给电脑装WPS Office PC端，这个安装选项我建议你一定要勾上
下载前的准备工作
其实很多人不知道，WPS Office 的安装过程里藏着一个特别重要的选项，我帮了好几个朋友装电脑，十个人里至少有八个会跳过它。每次看到他们匆匆点下一步，我都想说等等，别急。这么说吧，你花十分钟下载安装，后面用起来是不是顺心，跟最开始那个勾选关系挺大的。我最早用 WPS 的时候也是瞎装，后来有一次在官网看到那个选项的描述，才意识到自己错过了啥。
你先打开浏览器，找个靠谱的下载站。千万别去那些满屏都是广告的网站，那种点一下下载按钮弹三个游戏推广的，我吃过亏。直接去 WPS 的官方网站或者你信任的软件站，比如一些大的下载站会有官方合作标识。点本页下载按钮之后，会弹出一个几兆的小安装包，别急着双击，先看看文件名是不是带着官方的数字签名。我通常习惯把安装包保存到桌面，这样好找，等会儿装完再删掉就行。
安装过程中的那个关键选项
安装包跑起来之后，第一屏通常会让你选安装路径和勾选一些组件。这里重点来了：在安装界面靠下的位置，会有一个叫「WPS Office 内置广告服务」或者类似「启用 WPS 热点」的选项，默认是打勾的。很多人看到这个觉得无所谓，反正跳过去也行，但我建议你一定要把它勾上——不是取消，是勾上。你没看错，我让你勾选这个。
你肯定会问，不是都说要关掉广告吗？道理很简单：WPS 这么些年一直免费给个人用，服务器、开发、更新都要钱，靠的就是内置广告和推广服务。如果你把那个勾去掉，它还是会想办法显示广告，只是换个位置，比如启动弹窗或者文档里的横幅，反而更烦人。我试过把那个勾取消掉，结果后来每次打开文档右下角都会跳出个「领会员」的小图标，关都关不掉。你勾选那个统一管理选项之后，反而能在设置里统一控制广告的显示方式，很多精确定位到什么时候弹、弹什么东西，比你到处点叉子强多了。
自定义组件选择的经验
继续往下走，第二个界面会让你选要安装哪些组件。默认是勾了文字、表格、演示、PDF 这几样。我一般会多加一个「WPS 云办公」组件，因为现在工作经常要同步文件，云文档功能很方便。但如果你装的是公司电脑或者你不太需要跨设备同步，可以取消这个勾，能省点硬盘空间。还有那个「WPS 工具箱」，我建议勾上，特别是你经常处理长文档的话，里面有批量删除空格、批量排版这类小工具，能省你不少事。
有一个坑需要提醒你：不要勾「WPS 稻壳儿模板」。看着名字挺文艺，其实就是个模板库，装完会在文档里塞一堆花哨的模板推荐，还占用后台资源。我装了三次，每次都觉得它拖慢启动速度，后来全卸了。另外，如果系统是固态硬盘，安装路径别装到非系统盘，容易造成读写冲突。我试过一次把它装到 D 盘，结果每次打开文档都要卡几秒，挪回 C 盘就好了。
安装完成后的初始设置
装完之后第一次打开 WPS，会弹出一个新功能介绍或者欢迎页。你先别急着点关闭，拉到最底下，会有一个「跳过进入文档」。点这个，别点「下一步」，否则又要多走两三步的引导流程。然后直接按键盘上的 F1 或者点左上角的 W 图标，进入设置中心。
在设置里，我建议做三件事。第一件事，在「配置工具」里找到「高级设置」，把「启动时显示欢迎页」关掉，那玩意每次打开都占个窗口，烦得很。第二件事，在「文件位置」里把自动备份的时间间隔改成 10 分钟，默认好像是 15 分钟，改短一点能减少你写文档没保存的损失。第三件事，也是我感觉最实用的一项：在「兼容性设置」里勾选「让 WPS 作为默认 Office 程序打开 doc/docx/xls/xlsx 文件」。你如果不勾这个，每次双击一个 Word 文档，系统会弹个窗口问你要用哪个程序打开，浪费时间。我有个朋友一直没勾，每个月都问我为什么打不开别人发的文件，我一看就这原因。
常见问题与解决办法
装完 WPS 之后，有几个问题特别容易碰到。第一个是双击表格或者文档时，半天打不开，甚至闪一下就没反应了。这种情况八成是因为之前装过旧版或者别的办公软件，注册表冲突了。解决办法很简单：打开控制面板卸载掉所有跟 Office 有关的组件，包括残留的 Microsoft Office 组件，然后再重装 WPS。我碰到过两次，都是这么处理的。
第二个问题是打印的时候发现纸张方向或者页边距不对。这个其实是 WPS 默认的纸张模板跟系统打印机设置不搭。你可以在打印预览里手动改一下纸张大小，或者在设置里把默认模板的页边距改成常用的数值。我习惯设成上下左右各 2.54 厘米，刚好符合通用格式。还有那个「打印到文件」选项，非专业人士别乱点，点了会生成一个 .prn 文件，普通打印机读不了，我当年打印店老板就被我坑过一次。
第三个问题是 PDF 转换。WPS 内置的 PDF 转 Word 功能挺好用的，但前提是你登录了账号。免费版每天能转 5 页，超出部分就要会员了。如果你只是偶尔转个几页合同，这个够用。如果频繁要用，不如去官网领个试用会员，能爽一个月。我上次转一本 200 页的书，愣是分了 40 天才转完，每天转 5 页，画面太美了。
版本升级与更新策略
WPS 会时不时推送新版本，我建议你手动更新，不要开自动更新。原因是自动更新经常在你忙的时候弹窗，还偷偷下载几百兆的安装包，网络卡得飞起。更新前先看看版本号的变化，如果只是修复了几个不痛不痒的 bug，可以等等；如果是重大安全更新或者新增了实用功能，再升级。
我用的策略是每季度手动更新一次，具体操作是：进入 WPS 官网，在下载页面找到最新版本，点本页下载按钮。有时候官网会提供「尝鲜版」和「稳定版」两个入口，我一般选稳定版，尝鲜版 bug 多，当年我装了尝鲜版，表格里公式全变成乱码，折腾了三个小时才恢复回来。更新前最好备份一下个人设置，方法是把配置工具里的「备份与还原」导出成一个文件，更新完再导入，省得重设一堆参数。
小技巧让使用更顺手
最后分享几个我自己用顺了的技巧。第一个是快捷键：WPS 文字里按 Ctrl+Shift+F6 能快速切换已打开的文档，不用鼠标去点标签页。表格里想求和直接按 Alt+= 两次，不用手动写公式。演示里按 B 键可以一键黑屏，开会的时候大家注意力都回你身上。
第二个是云文档。如果你勾选了云办公组件，登录账号后，在本地保存的文档会自动同步到云端。万一电脑坏了或者重装系统，只要登录账号就能找回来。我去年换电脑，所有工作文件没丢一个，就是这个功能帮的忙。不过要注意，免费版的云空间只有 1GB，够存几百个普通文档，但你那些带大图片的 PPT 就放不了太多，要省着点用。
第三个是自动归档。我习惯在设置里打开「关闭文档时提示保存」，这样每次关 WPS 的时候它会问你要不要保存，防止手滑。如果你跟我一样记性差，还可以在高级设置里开启「每隔 5 分钟自动备份」，就算写一半电脑蓝屏，下次打开也会提示你恢复之前的版本，原地复活不耽误事。
装 WPS 其实不难，难的是装对。那个我让你勾上的选项，装完之后进设置里还能细调，别怕。用上个一年半载，你会发现当初多花这几秒钟做的选择，比之后每天被广告烦、被弹窗怼要划算得多。