手机版WPS Office下载安装指南,iOS和安卓都有
手机版WPS Office下载,iOS和安卓其实路子不一样
说实话,我最早用手机WPS是被逼的。有次出差路上客户突然发来一个改图表的任务,我掏出手机想打开Excel编辑,结果那软件自带的编辑器连筛选功能都找不着。后来同事扔给我一个WPS安装包,说我试下就知道差别了。从那以后我手机里就再没换过其他办公软件。不过说到下载这个事,不同手机系统的路子完全不一样,别看着网上教程就瞎点,我不止一次见过有人下到假WPS或者捆绑了一堆垃圾的版本。
先说iOS。苹果这边最简单也最安全,你直接打开App Store搜WPS Office,结果第一个就是官方版。注意,图标是绿色的,上面有WPS三个白字,开发商写的是WPS Software Pte. Ltd.。有些山寨版会故意把图标做成类似的红底白字或者蓝底白字,名字可能叫WPS Pro或者什么极速版之类的,千万别点。另外,App Store里有个WPS Office国际版,功能上跟国内版差不多,但云服务和模板库的服务器在国外,加载速度明显慢一截,我对比过几次后还是换回国内版了。如果你用惯了大陆账号登录的云存储,那就直接下国内版,别犹豫。
安卓这边就复杂了。我试过从各种渠道下WPS,包括手机自带应用商店、第三方市场、官网、甚至那些下载站。最放心的是通过手机自带的应用市场,比如华为、小米、OPPO这些品牌的应用商店里搜索WPS Office,认准开发商是珠海金山办公软件有限公司,别管那些名字花里胡哨的变种。不过有些小众品牌手机的应用商店更新得特别慢,我朋友一台冷门机型就遇到过版本比官方晚两三个月的情况,那时候点本页下载按钮从官网走反而更靠谱。官网的版本通常最干净、更新最快,而且没有捆绑,唯一麻烦的是你得手动允许安装未知来源应用,这一步有些手机要进设置里找开关,不同品牌藏得深浅不一样。
再强调一遍,别去那些下载站瞎点。我早年贪方便从某个知名下载站下的WPS,装完发现多出来一个浏览器插件和一个锁屏壁纸应用,卸载的时候还费了好大劲。那些网站的下方广告大按钮伪装成“高速下载”,点进去的是他们自己的下载器,根本不是WPS本体。所以我现在只要给亲戚朋友推荐,都直接说 要么走应用商店,要么去官网,别信中间商。
iOS版安装全流程,从搜索到授权
确定要从App Store下之后,点进去后别急着点获取按钮。先往下翻一翻,看看功能介绍和用户评价。我一般重点看最新评价,尤其是近一个月内的。如果有大量闪退、登录失败、耗电快的差评,那说明这版本可能有问题,就等几天再下。WPS更新频率挺高的,平均一个月一两次小修小补,遇到大版本更新有时会出bug,比如我之前那个版本就出现过文档保存后缩略图全白的毛病,过了一周才修复。
下载完后打开,第一次启动会让你选择登录方式。我建议直接用微信或QQ登录,最省事。如果你用手机号注册,有时候会收不到验证码,尤其是用一些虚拟运营商号码的,我同事就因为这个折腾了半小时。登录进去后,它还会请求相册、存储空间、文件管理权限,这些不奇怪,毕竟要读写文档。但有一个权限是“建议开启”的,就是后台刷新。如果你经常用WPS看PDF然后切出去回消息,不开启后台刷新的话,切回来就会发现文档被自动关闭了,还得重新打开找上次看到哪一页。苹果的后台机制很严格,我习惯把这个开关开着,反正WPS对电量的消耗不算夸张。
设置里还有个自动登录云文档的选项我建议打开。平时在地铁上手机收到同事发来的文档链接,点开就能自动同步到我电脑端的最近使用列表里,非常方便。但要注意一点,如果你电脑和手机用的WPS账号不是同一个,那就别开这个功能,不然同步会乱套。我有一次忘了这事,电脑上改好的报告被手机端旧版本覆盖了,差点误了交付。
安卓版下载安装,躲开那些暗坑
安卓机由于各家定制系统差异比较大,下载安装的步骤各家略有不同。但无论你用的是华为、小米、OPPO、vivo还是三星,有一条通用原则:权限控制越严的版本越安全。有的第三方市场版本为了植入自家广告,会申请多余权限,比如读取联系人、获取通话状态,这些WPS根本用不着。安装前看一眼权限申请列表,但凡出现跟办公毫不相干的权限,直接放弃。
安装过程里有个坑,很多用户没注意。WPS安装包默认会占用大概150MB左右的空间,但装完第一次打开后,它会在后台下载字体包、模板库和PDF引擎,这部分附加数据可能要再多占300到500兆。如果你手机存储比较紧张,比如剩不到1个G了,建议装之前先清理下垃圾。我当年用64G旧手机时就吃过这个亏,装到一半提示空间不足,安装失败,还得从头下载。
另外,有些国产手机的系统会默认开启“纯净模式”或者“安全守护”,这种模式下系统会阻止安装非官方应用商店下载的应用。如果你是从本页下载按钮从官网获取的安装包,就得先去设置里关掉这个保护。不同品牌名字不一样,小米叫“纯净模式”,华为叫“外部来源应用安装”,OPPO叫“未知来源应用”。一般操作路径是设置、安全、更多安全设置、安装未知应用,找到WPS的安装器或者浏览器,把允许开关打开。
安装完成后第一次启动,WPS可能会提示你选择“默认文档打开方式”或者“设为默认应用”。我建议先别急着点,尤其是如果你手机里还装着Office和Adobe Acrobat的情况下,需要想清楚再定。我就犯过傻,把所有文档打开方式都给了WPS,结果后来想用Adobe看PDF的时候还得去设置里取消关联,挺麻烦的。现在就留了Word、Excel、PPT给WPS,PDF还是交给专门的阅读器,各干各的,分工明确。
权限、存储和云同步,这几项一定要设置好
装完WPS之后,我最先干的事不是急着打开文档,而是进应用内的设置里调几个选项。首先是文件默认保存路径,这个太重要了。WPS默认是把文件存在应用私有目录下的,如果你后续要拿文件发给别人或者拷到电脑上,得从应用里导出来,很费劲。我都是手动改成手机内部存储的“Documents”或者“Download”文件夹,这样文件直接存在公用目录,用文件管理器就能找到,拷给同事也方便。
然后是云同步设置。WPS有个很好的功能叫“近期文档”,只要你登录同一个账号,手机端改过的文件在电脑上就能直接看到最新版本。但这个功能的前提是你得开了云文档开关。我建议是把文档每次保存时自动上传到云端这个功能打开,省得改完忘传。但也要留个心眼,有些涉密的公司文件,不让上云的就别开这个,自己手动存到本地就好。我一个朋友在公司负责薪酬表,有次自动上传到了云空间,被IT后台扫出来,麻烦了好几天。
还有一个容易被忽略的是导入PDF和图片时的权限。安卓版WPS有一个功能是可以用摄像头直接拍纸质文档然后转成PDF,或者把表格拍下来做OCR识别。这需要相机权限,很多人第一次用时会弹提示,稀里糊涂就拒绝了。结果后面想用这个功能就怎么也调不出来。所以建议在设置的应用权限里把相机和麦克风权限都给了WPS,平时用不着它不会乱调用的。
版本更新要不要追,我踩过三次坑说下感觉
WPS的版本更新频率真的不低,尤其Android端基本每个月都有新版本,有时是修复bug,有时是加新功能。但我有个原则:大版本更新先等等看。比如WPS 14.0刚出的那周,我手快点了更新,结果发现新版的菜单栏布局全变了,以前一键就能找到的合并单元格功能藏到了三级菜单里,气的我直接卸载回退。等了两周,他们出了14.0.1补丁版,把常用功能调回一级菜单了,那才放心升。
另外,如果你在用WPS连接投影或投屏做演示,更新前一定要看清楚更新日志。有一次我急着开会,在会场临时更新了WPS,结果新版本把投屏协议改了,跟会议室那台老款投影仪不兼容,画面一直闪。最后只能拿手机原生的屏幕镜像凑合讲。所以平时重要会议前我绝对不更新,等干完活再说。
要更新的话,最稳妥的途径还是回到当初下载的源头。iOS用户就回App Store找更新,安卓用户要是从官网下的,可以用应用内自带的检查更新功能,一般在设置、关于WPS、检查更新里。千万别去第三方市场去追更,那些更新包经常被修改过,或者塞了推广广告。我见过有人更新后首页多了一个底部的下载游戏弹窗,就是那种“点一下领红包”的骗子广告,气得直接换回旧版本。
旧版本和新版本怎么选,不同场景下区别很大
有些人觉得新版功能多就一定好,但我用下来觉得不是这么回事。比如我有一台旧iPad,系统版本还停在iOS 12,装的WPS是12点几的老版,用着特别流畅。换新版本后反而卡顿明显,打开稍大一点的PDF要转圈几秒。如果你手里的手机型号比较老,比如四五年以上的机型,我建议别追最新版,找一个两三个版本之前的稳定版更实际。怎么找呢,iOS可以通过已购项目里找到历史版本,前提是你之前下过。安卓的话可以去WPS官网的旧版本页面,或者一些靠谱的软件存档站下载,但记得核对签名完整性。
反过来,如果你是重度用户,每天要处理大量的Office文档,尤其涉及宏、VBA脚本、复杂图表联动这些,那新版本几乎没得选。我最近弄一个带自动统计功能的销售报表,里面用了好几个宏,新版的WPS完美支持,可以一键运行。但旧版到13点几或者更早的版本,宏支持就不完全,运行到一半就会弹错误提示,只能手动补全。所以这个事完全看你的实际需求,不能一概而论。
还有一种情况是有的人对WPS的广告特别敏感。新版本确实会在启动页或者底部工具栏里塞一些推广广告,比如“免费领会员”或者“下载其他办公模板”。如果你受不了一打开就看到这些,那可以考虑找一下国际版或者老版本。国际版很干净,基本没广告,但它的云服务和国内版数据不互通,如果你经常存文件到国内服务器,切换过去文件就没法同步了。我对比过,最后为了工作习惯留在了国内版,广告就当没看见,反正也就一两秒。