WPS Office PC端下载安装全程，适合电脑新手看
下载WPS Office前，先搞清楚版本区别
我第一次给朋友推荐WPS的时候，对方直接去百度搜了个“WPS下载”，结果装了个带全家桶的捆绑版气得半死。WPS Office其实分好几个版本，最常见的就是个人免费版和专业版。对大多数家用、办公、写文档的人来说，个人免费版完全够用。它跟微软Office的Word、Excel、PPT一一对应，叫文字、表格、演示，功能基本覆盖，不用花钱。只有一些特别专业的，比如VBA支持、PDF转Word不限次数、云存储超大空间这些才需要付费会员。所以电脑新手装之前，先想清楚自己只是日常写个作业、做个报表，还是搞财务要频繁用宏。如果是前者，直接装免费版就行，别瞎花钱。
另外还有个坑是“WPS Office”和“WPS Office 2019”或者“WPS Office 专业版”的下载链接，有时候第三方下载站把旧版本挂在那里，点进去一装发现界面老土，还老弹更新提示。我建议直接去WPS官网或者本页下载按钮。如果是用本页的下载链接，也能省去你在官网翻箱倒柜找下载入口的时间，而且通常这个链接指向的就是最新稳定版，不会给你塞莫名其妙的东西。下载的时候注意看文件名，一般带“PC”或“exe”什么的，别下成手机版apk。
下载与安装步骤，一步一步来就行
找到本页下载按钮之后，点一下就开始下载了，文件大小大概在150MB到200MB之间，具体看版本。下载速度看你的网速，百兆宽带一般两三分钟就能搞定。下载完你会得到一个叫“wps_installer.exe”或者类似名字的文件，双击运行。这里有个小细节——很多新手喜欢“直接双击然后干等”，其实最好先右键点这个exe，选“以管理员身份运行”，有时候能避免安装过程中权限不够导致报错。我自己的Win10笔记本有一次装到一半弹了个“无法写入”的提示，就是没管理员权限。
安装向导弹出来之后，它会给你两个选项，一般是“快速安装”和“自定义安装”。我建议新手直接点快速安装，省事。但如果你对电脑比较在意，想控制安装位置，那就点自定义安装。自定义安装里你还能选装哪些组件，比如你根本不用演示（PPT），就可以把WPS演示那个勾去掉，这样少占空间。不过说实话，现在硬盘空间都很足，几百MB根本不算啥，全装上也没毛病。另外，安装向导中间可能会弹一个“推荐安装WPS安全服务”或者“WPS助手”之类的勾选，我习惯把这类附加项都去掉，避免后台跑一堆进程。确认好点“立即安装”就行。
安装过程一般不超过3分钟，快的时候一分钟就完事。装完之后桌面上会多出两个图标——WPS Office和WPS PDF（如果你选了）。这时候可以双击WPS Office图标，它会让你注册或者登录。这里我又要说个经验：虽然不登录也能用，但登录后能免费领一定的云存储空间，比如1GB或者10GB，方便在不同电脑之间同步文档。如果你用微信或者QQ账号登录，记得绑定手机号，不然有时候云端文件打不开。登录之后，打开一个空白文档，就算安装成功了。
首次打开后的基本设置，让软件用起来顺手
第一次打开WPS文字，你可能会看到界面跟微软Word长得挺像，但仔细看多了不少花里胡哨的东西，比如左边有个“WPS办公助手”或者“稻壳儿模板”侧边栏。我个人觉得那些模板推荐看着烦，每次启动都弹出来。解决方法是点右上角的“设置”齿轮，进“配置和工具”或者“选项”，找到“启动时显示WPS办公助手”之类的开关，直接关掉。还有一个常见的弹窗是“WPS会员”的推广，你可以在“配置和工具”里找到“其他选项”，把“关闭会员功能提示”勾上，基本上就安静了。
另外，WPS默认的保存格式跟微软Office一样是.docx、.xlsx、.pptx，这很好。但如果你经常要给别人发文件，对方可能用旧版Office或者WPS的旧版本，我建议在“文件”->“选项”里把“默认保存格式”设为“Microsoft Word 97-2003文档(.doc)”。这样兼容性更高，不过图片和格式可能受点损失。一个折中办法是把文件另存为PDF再发，WPS文字直接就能导出，而且免费版也支持。
还有一个新手容易忽略的是自动备份设置。WPS默认每10分钟自动保存一次，但你可以在“选项”->“备份与恢复”里看到备份文件存放的路径。最好经常记一下这个路径，万一写了一半电脑蓝屏，去那个文件夹能找回最近一次的自动备份。我自己就靠这个救回过一篇写了三小时的论文。
常见问题解决：安装失败、闪退、打不开文件
装完WPS之后，最常见的问题就是双击文档没反应，或者打不开。我自己遇到过好几次，一般是旧版本没卸载干净。解决方法是先用控制面板里的程序和功能卸载WPS，然后去C盘的Program Files和Program Files (x86)里手动删掉残余的“WPS Office”文件夹，再重新安装。注意，卸载的时候别选“保留配置”，选彻底删除。
第二个常见问题是安装过程中报错。很多新手会遇到“安装包损坏”或者“读取失败”的提示。这种情况多半是下载的文件没下完整，或者网络不稳导致文件缺失。解决办法很简单——重新下载一次，最好用下载工具（比如迅雷或浏览器的自带下载）下，别中途暂停。如果连续两次都报错，可能是你的杀毒软件把安装文件杀了，比如360或者火绒有时会误报。这时候可以把杀毒软件暂时关了，安装完再打开。我自己用火绒就遇到过一次，它把某个WPS的组件当病毒隔离了，结果安装一半就停了，关掉之后一次成功。
第三个问题是文档打开后全是乱码或者不显示内容。这通常是因为文件的编码格式跟WPS不匹配，比如有些从老系统导出的TXT文件。你可以用WPS文字打开时，在“打开”对话框里找到文件的编码设置，选UTF-8或者GBK试试。还有一个可能是文件本身已经损坏，试一下用WPS的“打开并修复”功能，在文件打开界面的下拉菜单里能找到这个选项。
使用技巧：模板、云文档和截图功能
如果你经常要做简历、合同、课程表，WPS自带的模板库其实挺好用的。在“首页”或者“新建”里能找到“搜索模板”的搜索框，搜“简历”就能出来几百个免费模板。不过要注意，有些模板标了“免费”实际上点进去发现需要会员才能下载全文，我最开始就被坑过。最好的办法是在搜的时候筛选“免费”，或者在模板详情页看有没有“立即使用”按钮而不是“免费体验”。我平时做公司周报，就常去搜“工作周报”用免费模板，改改日期和内容就行，省了很多排版时间。
云文档功能我也经常用。登录WPS账号后，在软件里打开或新建的文档可以存到云上，这样你在公司电脑写一半，回家打开笔记本登录同一个账号，就能继续写。不过要注意，免费版的云空间有限，像我的WPS账号只赠了1GB，存满就不让上传了。我习惯用完后定期清理一下云文档里的旧文件，或者把大附件压缩后再上传。还有，不登录的时候云文档是灰色的，千万别以为软件坏了。
WPS还有个隐藏神器——截图取字功能。在WPS文字里，点“插入”->“截图”->“屏幕截图”，截取屏幕上的文字区域后，它会自动识别成可编辑文本，放入文档。这个功能对于从PDF或者图片里抄文字特别有用，我自己写论文查资料时经常用到，准确率比很多专业OCR软件还高，而且免费版也能用。
卸载与更换版本，踩过的坑说给你听
如果你用了一段时间觉得WPS不稳定想换回微软Office，或者装完发现版本不对想重装，卸载这步不能马虎。直接去控制面板卸载，完事后一定要重启电脑。有几次我偷懒没重启，结果再装新版本的时候老出问题。重启之后，用搜索框搜“%appdata%”回车，进去后找“Kingsoft”或“WPS”文件夹，把残留的配置文件删掉。如果你不在乎以前的设置和模板，这步可以省略，但想彻底干净最好删。
另外，现在很多人为了不付费去下“专业版”或者“破解版”，我个人不建议新手碰。原因有两个：一是破解版经常捆绑病毒或挖矿软件，我身边就有人装了个所谓的“WPS专业版”，结果电脑变卡，后台偷偷占用CPU；二是因为专业版更新少，很多新功能比如云文档和PDF编辑都是用不了的。免费版足够日常用，如果你真需要VIP功能，可以等双十一或者618开个会员，也就几十块钱一年，比装破解版省心多了。
最后回到下载这件事，无论你是从本页下还是从官网下，安装过程中多点“下一步”没错，但注意看清楚每步有没有勾选“安装WPS浏览器”“安装WPS保险箱”之类的附加软件。有些下载站的安装包就是靠这些推广赚钱，你不取消勾选就会装一堆乱七八糟的东西。我自己以前中招过，装完WPS桌面上多了七八个图标，清理了近一个小时。所以，下载完后安装前，先关掉所有其他程序（尤其是浏览器），专注看安装向导，别一路狂点“下一步”就完事。