装WPS Office这件事,我踩过好几次坑,这篇告诉你从哪下最靠谱
装WPS Office这件事,我踩过好几次坑,这篇告诉你从哪下最靠谱
我第一次装WPS,是急着要改一个同事发来的文档,对方用了WPS的格式,我Office死活打不开。随便搜了个下载站,点进去,五六个绿色按钮闪来闪去,点了个最大的,结果下了个什么“系统优化大师”,还给我装了一堆浏览器插件,任务栏多了好几个弹窗广告。那会儿我真是气到拍桌子,后来才知道,好多人第一次下载WPS都栽在那些“下载站”上。那些站点的套路就是:把真正的下载链接藏得很深,主按钮全是推广包,你一不小心就中招。所以现在我不随便去第三方网站了,宁愿多花一分钟,从最正规的路子走。
有人说,WPS不是免费的嘛,官网直接下不就行了。没错,但这问题就出在“官网”这两个字上。你搜“WPS Office下载”,百度前面五六条全是推广,有些标着“官方下载”的链接其实是代理商或推广页,你点进去,给的安装包确实能用,但可能捆绑了别的软件,或者在安装时默认给你打开一堆推送权限。我吃过这亏,有次装了个所谓的“WPS官方版”,结果每次打开都有个右下角弹窗,还带着游戏广告,关都关不掉。查了一下才知道是装了个渠道定制版,人家靠推送赚钱。真正干净的办法是去WPS自己的官网,也就是wps.cn,首页就有明显的下载入口,这个地址我在好几个电脑上都记熟了。
官网下载的方法和区别
官网下载其实很简单,但你得留个心眼。打开wps.cn之后,页面上有“WPS Office”的下载栏,一般会直接给一个版本选集。这里有三类:个人免费版、专业增强版和政府企业版。个人免费版就是大家最常用的,装完能用大部分功能,只是偶尔会有广告,比如启动时的推荐弹窗。专业增强版有些地方说能去广告,但那是给企业或者特殊权限的,我个人没试过成功的激活方式,装上去也只是一段试用期。政府版倒是纯净,但账号系统跟普通个人版不互通,你在家装政府版,没法跟手机WPS同步,也收不到文档云。
所以我建议,普通人就装个人免费版,广告其实可以接受。你要是真嫌烦,装完之后打开设置,在“配置工具”的“高级设置”里关掉几个推送选项就行,效果立竿见影,后面我会细说。还有一个点:官网下载按钮旁边有时会分“Windows版”和“Mac版”,别大意。我有个朋友是Mac电脑,点了个大大的“立即下载”,结果下了Windows的exe文件,装不了,又跑来问我。其实Mac版本要到页面的下方,有个“macOS版本”链接,点进去才是真的。另外Linux版本也有,但不在主下载页,得去WPS的Linux专区找。
下载与安装步骤
拿到安装包之后,双击打开,第一步会问你是不是接受许可协议。很多人看都不看直接点“同意”,这其实没什么问题,但要注意的是紧接着有个“选择安装位置”的页面。默认装在C盘,我个人习惯改到D盘,因为C盘东西多了容易卡。点“浏览”选个你专门用来放软件的文件夹就行,比如D:\Program Files\WPS Office。这个步骤别跳太快,因为往下翻会看到几个勾选项,像“创建桌面快捷方式”“开启WPS热点”之类的。我建议你把“开启WPS热点”和“开启WPS提醒”之类的勾选去掉,那两个事后关也挺麻烦,提前去掉省心。
接着点“立即安装”,速度很快,一两分钟就好。装完后会弹出一个登录界面,你可以用微信或手机号码注册个账号。这个账号很重要,不登录也能用基本功能,但登录之后才能用云文档、同步你的设置和模板。我是登录了的,因为经常在家和公司两个电脑间切换。登录界面有时候还有“新用户专享福利”之类的弹窗,直接关掉就行,不影响使用。
装好之后第一次打开,可能会让选默认格式关联。WPS会问你要不要把.docx、.xlsx这些常用格式默认用WPS打开。你要是两个Office都装,建议先别全选,只选你常用的几个,比如文字和表格,PPT可以不勾,避免跟微软Office冲突。我试过一次全选了,结果双击一个Word文档总弹出WPS,可那个文档里有些宏只能在微软Office跑,改关联又麻烦。后来我就在设置里把“文件关联”改回来了。
版本选择:个人版、专业版、政府版
版本这个问题我琢磨了好久。个人免费版是最容易拿到的,你装完就能用,但有些高级功能要付费,比如PDF转Word完整版、深色主题、表格里的高级函数分析。说实话,我日常写个文档、做个表格,免费版完全够用。但有一次我想把PDF里的表格提取出来,免费版只给你转前几行,提示我要开会员。那会儿我急着用,试了个网上说的“专业版序列号”办法,结果找了一堆用不了的号,还下了个带病毒的破解版,电脑差点废了,后来只能重装系统。
真正值得说的是政府版和高校版。政府版是给ZF单位的,网上有流出来的安装包,特点是完全没广告,而且有些功能不限制。但我装过一次,发现无法正常登录我的WPS账号,云同步彻底废了,而且找不到更新源,用了个把月,版本很旧,最后只能卸掉换回个人版。高校版也是类似,通常限制了试用时间,或者跟校园账号绑定,外面的人用起来怪麻烦的。所以我的建议就是:别折腾了,个人免费版足够,广告靠设置关掉,会员按需买就行,安全第一。
常见问题与解决方法
我遇到的最烦人的问题,是装完后每次启动都有个“WPS安全中心”的弹窗,提示更新或者推荐插件。后来我发现,在设置里有个“配置工具”,路径是开始菜单里找“WPS Office工具”下的,点进去会看到“高级设置”,然后在“其他选项”里,把“WPS热点”“推送提醒”都关了,再把“关闭WPS信息框”勾上。重启WPS,整个世界清静了。还有个问题,就是WPS会默认把PDF文件关联给它打开。如果你不想要,去系统的“设置”里改一下默认应用,或者直接在文件上右键选“打开方式—选择其他应用”,把WPS去掉即可。
另一个常见问题是,装完WPS后,微软Office的打开速度变慢了。这其实是因为WPS修改了某些系统关联,或者后台服务冲突。解决办法是,在WPS的设置中“文件关联”里,把微软Office的格式取消关联,保持WPS只处理它自己的格式。还有就是,两台电脑间同步文档时,有时会提示“文件未上传成功”,这多半是网络问题或者云空间满了。WPS的免费云空间只有1GB,我上传几次大附件就提示不足了,解决办法是登录后去网页版清理旧的云文件,或者压缩一下文档体积。
个人经验与小技巧
说几个我用了差不多三年WPS才摸索出来的技巧。第一,别小看“PDF转Word”这个功能,免费版虽然限制,但有一个取巧的办法:你先把PDF用WPS打开,然后“另存为”成WPS文字文档,有时候比直接点“转换”更快,而且不提示会员。缺点是有时会排版乱掉,但应付简单的纯文字PDF足够了。第二,WPS的“多标签”功能其实对办公效率提升很大,默认打开多个文档会在同一个窗口里用标签页切换,不像微软Office那样开一堆窗口。这个功能如果你不习惯,可以在“视图”里把“标签模式”关掉。
还有个小技巧是关于防弹窗的。装完WPS后,第一次启动时,别急着关那个欢迎界面,稍微等一下,它会弹出一个“新功能介绍”的窗口,里面经常藏着一个“下次不再显示”的勾选,记得勾上。另外我还会在任务管理器的启动项里,把“WPS任务计划”之类的禁用掉,这样开机就不会自动弹个WPS后台。还有一次我遇到WPS突然打不开文件,报错“文件损坏”,其实只是文件关联乱了,在“修复工具”里点一下“重置文件关联”就解决了。那个修复工具在WPS安装目录的“Utils”文件夹里,直接双击“wpsfixTool.exe”就行。
最后说一句,别轻易相信网上那种“WPS纯净版”、“WPS去广告绿色版”的资源。我下过一次,确实没广告,但系统盘里多了个古怪的进程,还偷偷往后台发数据。得不偿失。老老实实从官网下载,装完自己关掉那些推送,才是最稳的。对了,去官网下载时最好看清楚页面上的“安全下载”入口,有些浏览器自带的应用商店也会提供WPS,但那些有时候版本旧,我在浏览器商店里下过一次,发现功能菜单里少了“协作”那一栏,卸载后重装官网版才正常。所以,省点力气,直接点本页下载按钮,一步到位。