手机上怎么装WPS Office?我用的就是这个版本
手机上怎么装WPS Office?我用的就是这个版本
说实话,我一开始在手机上装WPS Office也踩过不少坑。以前总觉得手机办公软件就是应急用的,随便从应用商店下一个就能凑合。结果某次出差,在高铁上急着改一份合同,打开那个所谓的官方版,结果界面花里胡哨,功能藏得深,连个基本的打印预览都找了半天。后来才明白,手机上装WPS,版本选不对,真能让你急得抓狂。我现在手机里装的这个版本,是直接从WPS官网那个下载站点的免费版,没那么多广告推送,也不强制登录,打开就能干活。
那会儿我特意去搜了一圈,发现很多第三方下载站给的安装包要么是老版本,要么夹着各种捆绑软件。后来我就专门在浏览器里搜“WPS Office下载”,进到那个看起来最干净的官方页面,点本页下载按钮,拿到的就是那个体积大概一百多兆的APK。装完之后第一感觉就是清爽,启动快,没有那些乱七八糟的引导页,直接跳到文档列表。如果你也想要一个干净利落的手机版,认准这个渠道就对了。
从官方下载站到手机安装
找到对的下载入口其实不难,但容易被忽悠。我建议你直接打开手机浏览器,搜索“WPS Office下载”,别点那些标着“高速下载”或者“官方正版”的广告链接,那多半是第三方渠道。往下翻,找到域名里带kingsoft或者wps的网址,点进去后页面一般分两栏,左边是电脑版,右边是手机版,看清楚选Android版。点本页下载按钮后,手机会自动弹出一个APK文件,这时候别急着点安装,先看看文件大小,正常的版本在一百二到一百五十兆之间,太小的可能是精简版,缺功能;太大的可能塞了其他东西。
下载完成后,如果手机提示“禁止安装未知来源应用”,你得去设置里打开“允许安装来自此来源的应用”开关。不同手机这个路径不一样,我用的那台老小米在“安全与隐私”里,华为的好像在“应用管理”里。头回装的时候别慌,按提示一步步来就行。装完后打开,它会问你要不要用手机号登录,我一般直接点“跳过”或“稍后”,照样能用,只是云盘那些功能受限一点。本地编辑文档完全没问题,这点很重要。
版本选择:免费版就够了,别被推荐会员版忽悠
我第一次用手机上WPS的时候,被那个会员弹窗搞得一头雾水。免费版其实功能已经很全了,打开docx、xlsx、pptx这些主流格式都没毛病,还能直接编辑排版、插入图片表格。我试过别人推荐的那个所谓“VIP破解版”,结果用了两天就闪退,文档还没保存,气得我差点摔手机。所以后来我就铁了心只用官方免费版,点本页下载按钮拿到的那个版本,里面没有隐藏收费,也不会无缘无故让你升级。
免费版和会员版最大的区别,其实就是云存储空间和PDF转换工具。如果你像我一样,平时只是看文档、随手改几行字、偶尔做个简单的表格,免费版绰绰有余。我有次在地铁上帮同事改一个三十几页的PPT,免费版照样能拖动动画顺序、调整字体大小,没遇到卡顿。唯一要注意的是,免费版默认会显示底部的“WPS Office”启动页广告,那个可以手动关掉,在设置里找“广告设置”把“开启启动屏广告”勾掉就行,一秒清静。
装好后第一件事:调成手机模式或平板模式
很多朋友装上WPS就直接用了,但没注意到界面模式,结果在手机上操作桌面版一样的菜单,点来点去很痛苦。安装完成后,你先打开WPS,点右下角“我”那个头像,进入设置,找到“文档模式”,一般有“手机模式”和“平板模式”两个选项。我自己的习惯是在小屏手机上用手机模式,这样功能按钮集中在底部,单手就能点;如果是大屏手机或者折叠屏,可以试试平板模式,菜单更像电脑版,工具栏更全。
调完模式之后,我还会把“自动增长字号”关掉。这个功能默认是开着的,阅读文档时它会自动把文字放大,但有时候会让你看到的排版完全变样,比如表格里数字对不齐。关掉之后,文档就按原始比例显示,更接近你在电脑上看到的样子。另外,在“阅读设置”里把“夜间模式”的快捷开关放到工具栏上,晚上关灯看文档时一点就切换,眼睛舒服很多。
常用小技巧:离线编辑与文件管理
我经常在没信号的地方用WPS,比如在隧道或者地下停车场。这个版本最让我安心的一点就是,它默认把最近打开的文件缓存到本地。你只要把重要文档提前在WPS里打开过一次,哪怕后来断网了,也能在“最近”列表里找到,双击就能继续编辑。不过要注意,如果文档比较大,比如上百兆的PPT,它只缓存预览,并不能完全离线编辑,所以做项目汇报时最好提前把文件下载到手机存储里。
文件管理这块,WPS自带一个“本地文件”入口,能直接浏览手机里的所有文档。我习惯在这里建个“工作文件夹”,把合同、报表都分门别类放好。点本页下载按钮装的那个版本,还支持直接打开zip压缩包,解压后就能看到里面的文档,省得再装一个解压软件。另外,如果你用微信收到了文档,想用WPS打开,别直接点微信里的“用其他应用打开”,有时候会出乱码;最好先把文件保存到手机,再从WPS的本地文件里打开,这样格式更稳定。
折腾过的坑:广告弹窗与闪退解决办法
刚用的时候,最烦的就是那个偶尔冒出来的推广弹窗,尤其是编辑文档到一半时跳出来,真让人抓狂。后来我发现,弹窗多半是WPS的“热点”功能导致的,直接在设置里找到“消息与推送”,把“允许推荐消息”和“热点资讯”都关掉,弹窗频率就降到几乎为零了。如果还偶尔弹出,可以试试在手机系统设置里,把WPS的“自启动”权限关掉,反正我这么做了之后,就没再被困扰过。
至于闪退,我遇到过两次,一次是在编辑带大量图片的文档时,另一次是同时开了五个标签页。解决办法很简单:不要一次开太多文档,特别是手机内存不大的话,能同时开两三个就够了。如果闪退了,重新打开WPS时它会提示“恢复未保存的文档”,点确认就能找回大部分内容。我有个教训就是,用手机做重要编辑时,记得每隔几分钟手动点一下保存图标,免得白忙活。
总之一句话,选对版本省心一大半
现在让我推荐给别人,我只会说一句话:去官方下载站,点本页下载按钮拿那个免费版,别碰第三方包。我用这个版本快两年了,换了两部手机,每次都是这样装的,没出过什么问题。手机办公本来就图个方便,没必要为那些花里胡哨的功能折腾。如果你也踩过那些坑,试试我说的这个路子,应该能省不少事。