WPS Office 到底怎么下载?我踩过坑后整理了最省心的办法

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WPS Office 到底怎么下载?我踩过坑后整理了最省心的办法

为啥我死活找不到真正的WPS下载入口

说起下载WPS Office这事,我之前踩过的大坑能写一本书。有一次急着给客户改方案,电脑上没装Office,搜了下WPS准备赶紧装上用。结果点进去一个广告站,满屏「极速下载」「扫码安装」的按钮,我随手点了一个,好家伙,一下子给我装了三个浏览器插件加一个桌面弹窗广告软件。折腾半小时才把那些东西清干净,真正想装的WPS影子都没见着。后来我才恍然大悟,那个页面根本不是WPS官网,就是个用搜索引擎优化手段蹭流量的下载站。他们故意把下载链接做得又大又闪,真正的官方下载通道反而藏在角落里灰不溜秋的。所以现在我的经验是,找WPS下载首选去官网,但官网有时候也被搜索引擎里的假广告排到前面去,所以别急着一进页面就点下载按钮,得先瞄一眼网址栏,看看域名是不是kingsoft.com这种正经公司地址。如果域名带dc123456jie之类的乱码,或者title写的是「WPS下载-最快最安全」,基本可以关掉了。另外,用捆绑下载器那种站也要小心,他们会让你点「高速下载」,然后塞一堆全家桶。

安全纯净无广告·无捆绑全平台支持Win·Mac·手机持续更新紧跟官方新版本

下载前你一定要想清楚的几件事

在你点下载按钮之前,最好花两分钟想清楚自己要什么。WPS Office目前在国内主要有两个大版本,一个是个人免费版,一个是WPS Office专业版(也叫企业版)。免费版功能已经很全了,写文档、做表格、做演示都不在话下,但有个烦人的地方:打开软件会弹出在线模板推荐的侧边栏,以及一些广告位。免费的代价嘛。如果你只是日常用用,根本用不到那些高级的权限管理、数据恢复之类的功能,免费版够够的了。专业版没有广告,还多了不少IT管理员才用的东西,但99%的人根本不需要,而且那个版本一般不直接对个人用户公开销售。还有一点,下载时注意你的系统是Windows还是Mac或者Linux,虽然官网会自动识别,但也有一些第三方站点会混淆,给你个windows版的exe文件,你Mac上根本打不开。手机版的下载最好去应用商店,别去短信里的链接,那十有八九是病毒包。我之前就吃过一次亏,在手机浏览器搜「WPS手机下载」出来的第一个结果,点了下载后通知栏全是赌博广告,气得我直接恢复出厂设置。

下载与安装步骤

咱们从头按最稳的路线走一遍。先打开浏览器,在地址栏直接输入wps.com或者wps.cn,这俩域名都是官方的,你不用去搜搜索框里输入什么「WPS官方下载」之类的话,容易被乱七八糟的广告站截胡。进入官网后,页面一般有个大大的「免费下载」或者「立即下载」按钮,那个就是正主,点它。点完会弹出一个选项,让你选版本,稳定版或者尝鲜版。我建议普通人选稳定版,尝鲜版经常有些新功能但小bug也多,比如上次我试尝鲜版,表格里某些公式莫名其妙失效了,折腾换回稳定版才解决。点击本页下载按钮,浏览器开始下载一个安装包,大小一般在100-200兆左右,具体看版本。下载完成后双击安装文件,Win系统会弹出用户账户控制的提醒,点「是」继续。安装过程有几步关键点:第一,安装路径选到C盘以外的盘,比如D盘或E盘,这样万一重装系统,你的文档设置可能还能保留。第二,它会问你「是否加入WPS用户体验改进计划」,这个建议不勾,省得它在后台收集你使用数据。第三,它还可能会默认勾选「安装WPS便签」或者「WPS任务栏工具箱」,这些我觉得都没啥用,坚决去掉勾选,不然右下角多一堆不常用的图标。点击立即安装,等上两分钟就好了。安装完会弹出「WPS Office 已安装成功」的页面,这时候别急着关,它下面可能有「推荐安装WPS云服务」或「注册送免费云空间」之类的选项,随你,但我因为隐私考虑,一般先跳过,有空再弄云同步。

首次启动配置与个性化设置

装完之后第一次打开WPS,那感觉就像进了一个旅游景点,到处都是让你买会员、升级服务的弹窗和横幅。别慌,这一步可以统统点右上角的叉叉,然后进入软件设置界面给它整治一下。先关掉那些烦人的广告和推荐。点软件右上角的设置齿轮(或菜单-工具-设置),找到「快速访问」或「开始页」的选项,把「显示WPS热点」「显示WPS推荐」「显示在线模板」这些全关了,重启之后基本干净了。还有个很多人都不知道的小技巧:在「高级设置」里关掉「WPS云服务」或者「WPS云文档自动同步」,特别是你常用大文件的,不然它会悄悄在后台上传你的文件到云端,既占网速,又容易把隐私文件传上去。如果你不想每次打开软件都看到一大堆和你没关系的新功能引导,在「弹出窗口」项里把「功能引导」「新功能推荐」也关掉。最后,建议在「文件默认格式」里把自己常用的文档格式和WPS关联,比如docx、xlsx、pptx,而且勾选「仅关联支持的文件类型」,不然它可能会抢掉PDF图片之类的默认打开程序,导致你双击图片也弹出WPS,很烦人。还有一个小细节,在「兼容性设置」里建议勾选「将WPS设置为Office的默认程序」,这样双击Office文档默认用WPS打开,但也别乱勾,不然用惯微软Office的人会疯,觉得排版乱了。搞定这些之后,你的WPS用起来就跟专业版差不多了。

从下载站下到了一个带毒的安装包怎么办

我身边有个朋友就干过这事,他从一个叫「软件123」的下载站点了个高速下载,结果装完WPS,电脑开始弹木马广告,每隔二十分钟弹出个「你的电脑垃圾过多」的假提示让他下载清理软件。这种属于典型的捆绑病毒,好在不太致命。你如果不幸也遇上了,第一步,赶紧拔掉网线或者断开WiFi,防止它往外传你的隐私。然后打开系统的「添加或删除程序」,把看起来不对劲的程序名字全卸载了,尤其像「极速浏览器」「小新桌面」「桌面助手」这类你根本没主动装的。卸载后马上用杀毒软件全盘扫描一波,推荐用Windows自带的Microsoft Defender就够用了,扫描模式选「完全扫描」,时长可能一个多小时,但坚持跑完。扫描过程中会修补一些被改动的注册表和系统文件。如果杀毒软件提示找不到病毒,但系统还是卡顿或者弹窗依旧,你就得用更专业的工具了,比如火绒剑或者Process Monitor,查一下哪个进程在后台偷偷启动弹窗程序。最省事的方法其实是重装系统,不过对普通人太难了。我建议以后养成好习惯,你下载任何软件,先验一下文件数字签名。在下载的安装包上右键-属性-数字签名,看看签名是不是「Kingsoft Corp」之类的,如果是,那基本安全;如果签名是乱码或者根本没有,绝对不要运行。另外,我还会在下载完成后,先把安装包上传到VirusTotal网站检测一下,几十个引擎一起扫,安全多了。

安装后崩溃或打不开?我总结了几种常见解救法

装了WPS却打不开,这种事最让人抓狂。有一次我装完,双击桌面图标,光标转圈了两秒就没了,一直没反应。第一种可能,你的系统缺少必要的运行库。可以尝试安装「微软常用运行库合集」,特别是Visual C++ 2015-2022版,这东西官网叫vc_redist.x64.exe,安装后重启一般就能解决。第二种可能,你以前装过别的版本然后冲突了。最好彻底卸载干净老版本再重装。方法是在控制面板里卸载WPS后,去C盘的Program Files和Program Files (x86)以及%AppData%里的Kingsoft文件夹都删干净,必要时用CCleaner清理一下注册表。再重新下载最新稳定版安装,别覆盖安装,那是事故高发地。第三种可能,显卡驱动或者系统字体库出问题了。我就碰过一次,装完后文字显示全乱码,后来发现是系统缺「微软雅黑」字体库,去网上下一个官网的雅黑字体包安装就恢复了。还有一次跟我有关,我Win7上用WPS2020版,总是闪退,后来发现是因为Win7的DirectX版本太低,全部更新完就稳定了。如果你不知道怎么排查,可以试一下打开WPS的「修复工具」,一般在开始菜单里找WPS文件夹,里面有个「配置工具」,点开选「高级」,里面有个「重置WPS设置到默认」,这相当于给它做一次出厂恢复,很多奇怪问题都这样解决。还不行的,就勇敢卸载了重启,再重装一次,大多数奇怪bug都扛不住这样的三连击。

一个老用户的心得:这些设置能让WPS更好用

摸清了WPS的基本脾性后,我慢慢摸索出几个让我效率翻倍的小设置。先说字体缓存的问题。WPS打开后第一次加载字体特别慢,尤其是你装了上百款美术字体的时候,简直要命。后来在设置-高级设置-字体里,关掉了「加载系统所有字体时自动建立字体缓存」,然后把常用字体放到WPS自带的字体文件夹里,其他不常用的一律不装,加载飞快。还有PDF和WPS的联动,很多人不知道WPS自带PDF转换功能,虽然免费版只支持部分转换,但写论文或做简历时很实用。比如你有一张PDF表格,直接在WPS里打开PDF,鼠标右键选择「用WPS文字编辑」,就会自动转为Word格式,虽然排版偶尔会乱,但总比手打好多了。共享文档协作也建议关掉自动上传云端的设置,我一般只在需要分享时临时开启,避免隐私暴露。还有一点容易被忽略的:输入公式或编号时,关掉WPS的「自动更正」,不然它会自作主张把你写的「%」改成「百分号」,或者在表格里把010变成10,乱了数据。这些在「文件-选项-校对-自动更正选项」里可以关闭。对了,说到表格,WPS的「超级表」功能其实比Excel的对应功能对新手更友好,想整理数据又不想学公式的,可以试试。最后,一定要勤用快捷键,Ctrl+S随时保存的习惯是血泪教训换来的,永远记住「保存键是程序员最伟大的发明之一」,不然突然崩溃你会想砸电脑。另外,把「自动恢复时间间隔」设成一分钟,文件-选项-保存里设置,万一崩了,最多损失一分钟内的内容,基本不心疼。