电脑上装WPS客户端，老用户教你避雷
下载与安装步骤
头一回装WPS的人，十有八九都是直接去搜“WPS下载”，然后点进某个看着挺像官网的页面。结果呢，下载下来的是一个几十MB的“下载器”，双击之后它不会老老实实给你装WPS，而是先弹个广告，再偷偷给你装一堆捆绑软件。我当年就吃过这个亏，电脑里莫名其妙多了个“XX浏览器”和“XX压缩”，删都删不干净。所以第一件事，你得学会认准地方。正规做法是打开浏览器，直接进WPS的官方网站，页面上会有很明显的“产品中心”或者“下载”入口，点进去之后选Windows版就行。如果你是从一些软件站或者别人给的链接来的，那就要多个心眼。
我个人的习惯是，在官网首页找到“立即下载”这种按钮，点下去之后浏览器会开始下载一个后缀是exe的安装包，大小通常在150MB到200MB之间。这个大小算是正常范围，如果只有几十MB，那八成是个壳子，后面肯定有猫腻。下载的时候注意看浏览器左下角或者下载管理里面的文件名，正常应该是“WPS_Setup.exe”或者类似的命名，如果带一堆乱码、数字加字母的组合，也建议直接删掉重来。装的时候也别一路狂点“下一步”，到了选择安装路径那一步，默认是装在C盘，我建议你改到D盘或者其他盘，省得以后C盘满了卡得要死。还有就是安装界面通常有个“自定义安装”的选项，点进去能取消勾选那些“创建桌面快捷方式”“开机启动”之类的，我一般只留桌面快捷方式，其他全关掉。
登录与账号设置
装好之后第一次打开，它会跳出来一个登录框，让你用手机号或者微信扫码登录。有人嫌麻烦不想登，但我要说，不登录的话，WPS基本就是个残废状态，很多功能都用不了，最典型的就是云文档和在线协作。你想想，写个文档写到一半想发到手机上看，不登录的话还得用U盘拷，多麻烦。我建议直接注册个账号，用手机号就行，几十秒搞定。登录之后，记得去右上角那个头像附近找到“设置”或者“选项”入口，把“自动登录”勾上，省得每次开机都弹一次。另外，WPS默认会开启“最近文档”的历史记录，你要是介意隐私，可以在设置里把“显示最近使用记录”关掉，这个我反正是关了的，毕竟办公室里不一定就你一个人用电脑。
设置里还有个挺重要的点是“备份中心”。WPS有个功能是自动备份未保存的文档，默认是每隔一段时间自动存一次。我强烈建议你把备份周期调短一点，比如设置为每5分钟自动备份一次。万一写了两小时的东西突然断电或者软件崩溃，恢复起来也不至于哭。这个设置路径一般是：设置→通用→备份中心，里面能选备份频率和备份存放位置。我习惯把备份位置也改到D盘，免得C盘又红又满。还有一点，如果你公司用的是企业版WPS，那登录方式可能不一样，得问管理员要企业账号，别自己乱注册，否则登录上去看不到内部模板和资料。
从下载站下载的那些坑
估计很多人还是习惯去那种“XX软件园”“XX下载站”找WPS，因为感觉搜得快、名字也熟悉。但实话告诉你，这些站点的“高速下载”按钮十个有九个是坑。你点下去，下载的往往不是WPS本体，而是他们自己的下载器，那个下载器会先给你装一个什么“极速浏览器”或者“电脑管家”，然后才慢吞吞地去拉WPS的安装包。整个过程广告弹窗不断，稍不留神就又装了一堆东西。我有个同事，就是图省事从下载站装的，结果电脑不光多了三个软件，连浏览器主页都被改了，一开机就是各种赌博网站的推送，气得好几天没睡好。
那有人会问，是不是所有下载站都不靠谱？也不全是，但问题在于你分不清哪个靠谱。有些老牌的大站会提供“本地下载”和“高速下载”两个选项，你选“本地下载”通常下载的还是原版包。但问题是，这些站有时候也会把按钮位置调包，诱导你点错。所以我的建议很简单：除非你特别确定某个下载站是干净的，否则一律从官网下。还有个土办法，就是看图标和文件大小。真正的WPS安装包图标是那个橙色的W形状，而且文件在150MB往上，如果图标不对或者文件特别小，直接删。另外装之前把360、腾讯管家之类的杀毒软件暂时关掉一会儿，有些杀软会把WPS的某个组件误报成病毒，导致安装中断，装完再开回来就行。
安装后的常见问题排查
装好之后，新手最容易碰到的问题就是打开WPS时提示“配置组件”或者“正在初始化”，然后一直转圈。这多半是安装包不完整，或者之前卸载没卸干净，残留了旧的配置文件。解决办法不算复杂：先去控制面板的“程序和功能”里把WPS卸载掉，注意选“完全卸载”，它会问你是否保留个人配置，选不保留。然后重启电脑，再去官网重新下载安装包，装的时候最好换个盘符，比如上次装的C盘，这次选D盘。装完了再打开，基本就好了。要是还不行，那可能是系统里有什么软件跟WPS冲突了，最常见的是某些输入法或者截图工具。
还有一类问题跟文件关联有关。装完WPS，你会发现桌面上所有doc、xls的文件图标全变成了WPS的样式，双击之后直接用WPS打开。有人觉得方便，但也有人不习惯，特别是办公室同事都用Office，传过去的文件格式一乱就糟心。解决办法是在WPS的设置里，找到“文件关联”或者“打开方式”选项，把默认关联全部取消，然后自己右键文件用Office打开。要是你平时两个软件都用，那就得注意别同时开一个文件，否则容易产生“文件锁”问题，表现为保存时提示“文件被占用”。这个我遇到过好几次，后来养成了习惯，开Office就关掉WPS后台，反过来也一样，别让两个软件在后台抢资源。另外，WPS会常驻一个后台进程叫wpscloudsvr，负责云同步的，你要是觉得占内存，可以在设置里把“云同步”关掉，能省不少内存，特别是老电脑。
版本选择与更新策略
WPS分个人版、专业版、企业版，还有乱七八糟的“极简版”“政府版”。个人日常用的话，个人版就够了，功能全，只要你不是天天做标书、搞复杂宏，完全够用。但个人版有个烦人的地方，就是更新特别勤，动不动就提示“有新版本”，你点更新吧，它又给你装一堆新功能和广告；不更吧，又老弹窗。我的做法是，在设置里把“自动更新”关掉，改成“手动检查更新”。这样想更的时候自己点一下，懒得管就一直用旧版本，反正常用的编辑功能又不会因为版本老就消失。
专业版和企业版主要是给公司用的，多了些权限管理、模板库、协作平台之类的功能，普通用户用不着，而且这两种版本通常不免费，需要授权码。网上有人发那种“破解版”“激活版”的，我劝你别碰。一是破解版容易被植入木马，谁知道他往里塞了什么；二是公司电脑装了盗版软件，被查到了要罚款的，个人也得担责任。你要是实在想要专业版的功能，可以看看WPS官方的“稻壳会员”，花点钱买个会员，该有的高级功能基本都解锁了，还省心。还有那个“WPS Office 2019个人版”的老版本，现在官网已经不怎么推了，但你要是找得到官方下载入口，其实也挺好用，界面比新版清爽，广告也少，不过安全性方面就得自己负责了。
老用户的实用小技巧
用了这么多年WPS，有几个小技巧我觉得比什么“高效办公秘籍”都实在。第一个就是“全文朗读”功能，选中一段文字，在“审阅”或者“开始”菜单里能找到“朗读”，它就给你读出来。我写长报告的时候眼睛酸了，就让电脑读一段，顺便听听有没有语句不通的地方，比盯着屏幕强多了。第二个是PDF转Word，WPS内置了这个功能，但免费的转换次数有限，而且转换质量一般，复杂排版容易乱。我一般用完之后还要自己调一调，但好在能应急。第三个是“多标签页”模式，WPS打开多个文档会像浏览器那样显示标签页，方便切换，但你要是习惯了Office那种多窗口模式，可以在设置里改成“独立窗口”，别硬适应。
还有一点，很多人不知道WPS能直接打开一些特殊格式，比如老版的WPS文件（后缀.wps）、还有一些生僻的电子表格格式。这个功能关键时刻能救命，我帮同事打开过一个打不开的老文件，就是用WPS搞定的，当时那同事还一脸惊讶。至于快捷键，WPS和Word基本兼容，Ctrl+C、Ctrl+V这些通用，但有些特定功能键位置不一样，比如“查找替换”在WPS里是Ctrl+H，跟Word一样，但“定位”的快捷键就不同。你要是从Word转过来，前两周肯定会按错几个键，稍微忍忍就习惯了。最后提醒一句，用WPS保存文件时，最好养成用“另存为”的习惯，特别是做重要文档的时候，给它存成docx格式，因为很多其他软件和在线阅读器对doc兼容性更好，而WPS自带的wps格式，出了WPS圈子就没人认识它了。