电脑上装WPS，这几个设置建议先调好
下载与安装之前先看这一眼
很多人装WPS都是直接下一步下一步，装完才发现桌面多了好几个图标，什么WPS云盘、PDF转换器、稻壳会员入口全来了。其实这些在安装包解压那一步就能拦下来，不用等装完再去删。
下载安装包就点本页下载按钮，拿到的是一个几十MB的在线安装器，不是那种一两个G的完整包，所以网速快慢影响不大。双击运行之后，第一屏一般会有个「自定义安装」的选项，别急着点「立即安装」，先把这个点开。这里能让你选安装路径、要不要装云盘组件、要不要创建桌面快捷方式。我习惯把路径改到D盘，免得C盘动不动飘红，然后云盘组件直接取消勾选——这个云盘后台常驻内存，没开会员的话同步速度跟蜗牛似的，还不如不用。
装的过程中还会弹几个推荐安装其他软件的小勾选框，比如「安装WPS秀堂」「安装金山毒霸」，这种默认是打勾的，必须手动取消。很多人不看直接下一步，结果装完WPS电脑上还多出两个来路不明的程序。取消掉再用吧，清静不少。
装完第一次打开，会要求你登录账号。可以用微信扫，也可以用手机号注册。登录不登录其实都能用，但保存云文档和同步设置必须登录，所以我建议还是登一下，不然改好的配置换台电脑又得重来一遍。
关闭弹窗广告和热点推荐
WPS免费版有个很烦人的东西就是右下角时不时弹个热点新闻，或者某些文档页面上方挂着「AI写作」「模板推荐」之类的横幅广告。用的时候冷不丁冒出来，措手不及，特别影响看资料的心情。
关这些广告不用去网上找什么XX管家，WPS自己就有设置。打开WPS，点左上角「文件」，然后左下角有个「设置」齿轮，进去之后选「配置和修复工具」，再点「高级配置」，弹出来的窗口第一个选项卡「功能定制」里，把「热点推荐」和「推荐设置」相关的勾选全部去掉。这里还有个「关闭WPS网盘入口」的选项，你要是用不到云同步，直接关掉，界面能简洁不少。
另外在「设置」的「通用与保存」里，有个「允许WPS热点推荐」的勾选框，也是默认打开的，取消勾选，然后点确定。这一步做完，基本就不会再乱弹了。
有个坑我提一嘴，有些版本你改了设置，重启WPS之后又弹出来了，那是因为还有第二层开关藏在「配置和修复工具」的「WPS Office工具」里，有个「打开工具配置」的选项，进去把「展示WPS热点」类似的选项全关掉，这样才算彻底。你要是装了企业版或者政府版，那就没这些烦恼，但个人用户得手动处理一下，十几秒的事。
默认兼容模式文件格式一定要设置
我刚从Office转过来用WPS的时候，最头疼的就是文件格式那一栏，默认保存居然是`.wps`后缀，发给同事人家打不开，发领导人家Office直接显示乱码图标。后来才明白，WPS默认保存格式是可以改成跟Office完全兼容的。
在WPS里点「文件」→「选项」(或者叫「全局设置」)，找「常规与保存」分类，里面有个「文档保存格式」的区域。文字、表格、演示三个板块分别对应`.docx`、`.xlsx`、`.pptx`，默认的「WPS文字 6.0 (.wps)」全给改成「Word 97-2003文档 (.docx)」这种新格式。改完记得点确定，这步不做，你每次保存的时候还得手动选格式，非常烦。
还有个小习惯我后来养成了，就是发给别人的文件，只要是正式场合，我一般会另存一个PDF一起发过去。WPS里「文件」→「输出为PDF」就行，不用在那装什么PDF转换插件。尤其那种做标书、交方案的情况，对方电脑上装啥不知道，PDF至少不会乱版。
另外提一下「自动备份」设置，也在「常规与保存」里，默认是每10分钟自动保存一次。我觉得太久了，改成5分钟，特别是写长文档的时候，你永远不知道什么时候会断电或者蓝屏。备份文件的具体存储路径也能在这里看，万一没保存就崩了，去那个目录里找`.wbk`或者`.lrc`文件，能找回大部分内容。
选项卡双栏模式与快捷键复用
WPS默认的界面是类似Office的选项卡模式，但如果你用过旧版本或者习惯工具栏直接显示全功能，可能会觉得点来点去麻烦。我推荐一个折中的办法：在「视图」菜单里打开「双栏模式」。这个模式下，左侧是文档结构导航，右边是正文，看长文档、查项目节点都特别爽。
而且WPS的快捷键很多和Word是通用的，Ctrl+S保存、Ctrl+B加粗、Ctrl+Z撤销，这些都不用改。唯一有点区别的是表格组件，WPS表格里按Ctrl+Shift+Enter是数组公式的确认，跟Excel一样，但有些老版本会稍微延迟一下，属正常现象。
如果你之前用Office揉了很多自定义样式和模板，换到WPS也没必要全部重建。WPS支持直接打开`.dotx`模板文件，也能把Office的「快速访问工具栏」配置导入进来。但我得说一句实话，两者在功能区布局上还有细微差别，刚换过来头两周会有点别扭，过阵子就顺了。别听那些「完全一致」的宣传，那是扯淡，好用是真不算差，但一致性还得适应一下。
清理WPS自带的云服务和会员入口
现在WPS主界面上方好几排「稻壳会员」「PDF会员」「云文档会员」的入口图标，有些用户一看到就头大，总觉得被诱导办卡。你要是真用不上这些付费功能，完全可以藏起来。
在「文件」→「设置」→「外观」里，有一个「显示会员及稻壳入口」的开关，关掉之后，首页那些花花绿绿的会员卡片就没了，人清爽很多。另一个地方是右上角头像边上那个「主菜单」，点开之后「显示会员」的勾选也去掉，双管齐下，日常打开WPS就是一张干净的白纸界面。
不过说句公道话，云文档功能如果你常用手机和电脑来回切换办公，倒是可以保留登录状态，那个同步速度在免费版里够用，就是文件稍微大点会卡几秒。但「备份同步」默认会把所有文档都传到云端，我这人有点洁癖，不放心什么都上云，所以在「设置」→「通用与保存」里，直接把「云文档自动同步」关了，只在需要的时候手动传。这样既保留账号登录，又不用被后台偷偷上传东西搞到心里发毛。
我有个朋友的电脑，WPS打开文档要转好几秒，后来一查，是云服务组件占了大半个后台进程。把云文档同步关掉，启动速度立马上去了，这招比什么清理工具都好使。
批量打印和PDF处理的小技巧
WPS内置的PDF处理功能对日常办公来说基本够用。不用额外装Adobe，也不用装什么福昕，在WPS里直接把PDF文件拖进去，就能做合并拆分、加页码水印、转换回Word。用多了你会发现，这些功能虽然没专业软件那么细，但胜在方便。
打印多份材料的时候，别一个个点开文件再按Ctrl+P，WPS支持在文件管理器里选中多个文档，右键选择「用WPS合并打印」，一次能把这几个文件合到一起输出，页码连续。这个功能我是在做年度汇报材料的时候发现的，当时有十几个Word，一个个打差点没把我逼疯，后来一次全选右键一点，省了一半时间。
打印前还有一个必看的设置，就是「文件」→「打印」→「并按纸张大小缩放」。有时候文件里插了不同尺寸的图片，或者从别的系统导出来的表格纸张设置乱七八糟，勾选这个选项，WPS会自动适配到你实际放进去的A4纸，不至于打印出来边角被切掉。有次我没勾，做好的表打到纸上右边缺了一列，重印了三次才发现问题出在这儿。
如果你家里或办公室有连供打印机或者老款针式打印机，WPS的驱动适配一般都没问题，但要记得在打印设置里把「使用系统打印对话框」勾上，有时WPS自带的打印预览跟打印机驱动会有点冲突，用系统对话框能绕开不少毛病。
装完这些设置就别乱折腾了
经常有人问我WPS这么多版本，什么专业版、会员版、破解绿色版，到底哪个好。我个人的看法是，正版免费版做日常办公完全够用，配合上面几项设置，什么弹窗、会员广告、格式兼容问题基本都能解决。至于那些「破解VIP版」，真没必要碰，里面通常还藏着挖矿脚本或者捆绑病毒，得不偿失。
还有WPS自带的「修复工具」偶尔用得上。哪天打开文件莫名其妙说损坏，但你在资源管理器里文件大小看着没问题，这时候可以试试「文件」→「选项」→「配置和修复工具」里的「修复」，它会把核心组件重置一遍，多半能救回来。比卸载重装快多了，而且不用重新登录设置。
最后补一条，WPS会自动更新，这个我一般不关，但把「自动安装更新」改成「下载更新后由我决定何时安装」，不然有时候正开会呢，它弹个更新提示框，点错一个键就重启了，数据没保存当场人傻了。设置路径在「全局设置」里的「升级」选项卡里。改完这些，WPS就能安安静静当好一个办公工具，不吵不闹不打扰，剩下的心思就全放在内容上了。