安卓手机装WPS,这样设置才好用

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安卓手机装WPS,这样设置才好用

下载前先想清楚要哪个版本

安卓装WPS这事儿,我真见过不少人一上来就点下载,装完才发现装了个满屏广告的极速版,或者干脆装了个来路不明的修改版。其实WPS官方在安卓上的版本没那么复杂,就个人使用来说,主流的就两个方向:一个是功能全的正式版,一个是砍掉一堆功能的轻量版。正式版适合要编辑复杂文档、做表格函数、弄PPT动画的人,轻量版适合只是看看文件、偶尔改几个字的场景。

我个人建议,除非你手机内存特别紧张或者只是纯看文档,否则直接装正式版。正式版现在也做了不少瘦身,不像早几年那么臃肿了。你在下载站看到那些写着“极速版”“免费版”“去广告版”的,千万别手滑点错,这些要么是渠道商自己改的包,要么就是旧版本。你要做的是认准官方标识,点本页下载按钮拿到的那个安装包,装之前看一眼应用体积和版本描述,一般官方正式版在安装界面会显示应用名称是“WPS Office”,而不是“WPS极速版”之类。

下载完之后安装这一步也有讲究。现在的安卓手机对“未知来源应用”卡得挺严,你在浏览器下载完点开安装,系统会弹提示说“为了安全,你的手机不允许安装未知来源应用”。这时候别慌,点“设置”进去,把“允许来自此来源的应用”开关打开就行。有些手机还会多问一步“是否允许后台安装”,这个也一并允许,不然安装到一半可能断掉。装完之后第一次打开,会要你同意隐私协议和一系列权限申请,我的经验是:存储权限必须给,不然文件都打不开;电话权限可以拒绝,不影响使用;位置权限看你自己,WPS有时候用来定位附近打印店,但基本用不上。

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登录账号与云同步的设置

装好打开第一步,WPS会让你登录账号。有人嫌麻烦,直接点“暂不登录”,用游客身份开始用。我劝你别省这一步,因为WPS这软件,登录和不登录完全是两个体验。登录之后你的文档可以自动备份到云端,换了手机只要登录同一个账号,所有文件都在,这个功能关键时刻能救命。我之前有一次手机突然死机,开不了机,资料全在本地,因为没登录账号也没开云同步,那叫一个惨。

登录方式现在支持手机号验证码、微信、QQ,建议用手机号绑定一下,以后记密码这件事就省心了。登录进去之后,你要立马去点“设置”或者悬浮的我那个个人中心图标,找到“云文档”或“备份同步”相关的选项。里面有个“WiFi环境下自动备份”的开关,一定要打开,默认好像是只备份到“我的云文档”这个文件夹里。你可以看下云空间容量,免费用户一般有几个G,平时存文档表格绝对够用。另外,在“文档”页签下面,有个“最近打开”列表,这个地方可以设置成“显示所有位置的文件”,不然你可能在云文档里翻半天找不到刚在微信里下载的文件。

还有个小坑:WPS登录后默认会开启“消息通知”,时不时给你推送一些热点资讯和文档推荐。这玩意儿纯粹是打扰,建议关掉。到“设置—通知设置”里,把“接受推送”“活动资讯”这些全关了,只保留和文档编辑相关的提醒。不然你正开会呢,手机弹个“今天这些PPT模板免费了”的推送,丢不丢人。

编辑界面的核心选项与手感调整

进了主界面,第一次打开一个Word文档,你会发现WPS默认的编辑模式是“普通”视图,这个模式下文字显示比较密,而且页边距和真正的Word效果有差距。你要是需要精确排版,哪怕只是改个行距,也得切换到“页面”视图。操作路径是这样的:打开文档后,在屏幕顶部的功能栏找到一个像“页面”一样的小图标,点一下,弹出的选项里选“页面”,这样你看到的就和打印出来的一模一样了。

字体和段落设置也是刚需。WPS在安卓上的编辑工具栏是分层的,底部一排是加粗、斜体、下划线这些最常用的,往上一滑或者点那个“更多”按钮,就能看到字号、字体、对齐方式、行距、段前段后间距这些。很多人说WPS在手机上改字体总是对不齐,其实是你没关掉“智能排版”这个功能。在“工具—选项—编辑”里,把“智能段落间距”和“自动调整格式”两个勾选取消掉,就不会出现你调好行距一打字又自己弹回去的情况了。

我做表格的经验是,手机上编辑Excel别直接用手戳单元格,太累了。先在电脑上把表做好结构和公式,手机端只做数据修改和格式微调。WPS安卓版表格其实支持公式引用和筛选,但入口藏得深。你要在表格底部找到那个有“fx”符号的输入框,点进去才能输入函数。筛选的话,选中表头行,然后点右下角“工具”,滑到“数据”页签,里面才有“筛选”按钮。这些功能都有,就是位置和PC端不太一样,习惯之后倒也顺手。

广告与隐私权限的清理办法

说到WPS,广告是绕不开的话题。就我使用体验来看,正式版在Android端的广告已经比前两年克制了,但开屏广告、文档列表里穿插的资讯卡片、编辑页面底部的横幅广告还是有的。你要是不嫌烦,可以留着,毕竟是免费软件。但如果你实在被烦得不行,有两个办法。第一个是花点小钱开会员,广告基本绝迹,但这事儿看个人预算。第二个是在设置里逐个关掉个性化推荐,虽然不能完全屏蔽所有广告,但至少能把那些“猜你喜欢”的资讯卡片减少一大半。

具体操作:在“设置—隐私”里,找“个性化推荐”和“广告偏好”相关的选项,能关的全关。然后在“设置—通用”里,把“开启WPS热点”“展示推荐应用”这些开关也关掉。做完这步,你会发现主界面干净了很多。要注意的是,关闭个性化推荐并不会影响编辑功能,放心点。

还有权限这块,WPS默认会申请存储、麦克风、相机、通讯录这些权限。麦克风是用来语音输入的,相机是拍照插入文档,通讯录是分享文件时找人方便。你有需要就授权,不需要就拒绝,不影响编辑。但存储权限是真绕不开,最好给它,不然文件都存不了。另外,在系统设置里找到WPS,把“自启动”和“后台弹出界面”这两个权限关掉,能省电也能防止它自己跑起来。

文件管理与多格式兼容的实战技巧

WPS在安卓上最方便的其实是它的文件管理能力。主界面底部有个“文件”页签,里面会按来源分类:本机存储、云文档、微信/QQ接收的文件。这个“微信/QQ接收的文件”目录是我用最多的,从微信里保存下来的那些Word、PDF、Excel,都会自动出现在这里,不用去存储卡里一层层翻来找去。但这个功能有个前提,微信里点了文件以后,要用WPS打开一次,它才会在WPS的本地目录里建索引。

还有一种情况是别人发给你的是压缩包,里面有好几个文档。WPS自带的解压功能也凑合能用,长按压缩包选“解压到当前文件夹”就行,但说实话,遇到大的压缩包或者内部文件名是乱码的,还是建议用专业的解压软件处理。WPS的解压功能偶尔会丢文件,我遇到过两次,后来学乖了,重要的压缩包一律先用RAR或者ZArchiver解开,再用WPS打开。

格式兼容这块,WPS在安卓上的日常表现是没什么大毛病的,常见的docx、xlsx、pptx都能原生打开。但你要是遇到.wps或者.et这些老格式的加密文件,就要注意了。WPS会弹提示让你“转换格式”才能编辑,这个转换过程有时候会破坏原有的排版,尤其是带复杂表格和嵌入对象的文件。我的处理办法是:如果文件只是看,直接在原格式下用“阅读模式”打开,不转换;如果要编辑,先在电脑上用WPS或者Office转成标准格式再传到手机来编辑。这个顺序不能反,反了肯定踩坑。

备份与恢复的稳妥策略

手机这东西随时可能出问题,屏幕碎了、系统崩了、或者你自己手滑把WPS的数据清空了,所以备份这件事真的不能偷懒。WPS自带的云备份我已经开了,但我的习惯是双保险:重要文档除了放云文档,还要定期导出到手机本地存储的另一个文件夹,然后通过网盘或者数据线同步到电脑。

在WPS里导出文件的路径是:打开文档,点右上角那个“三”的形状符号(菜单按钮),找到“另存为”或者“导出”,格式选好,然后存储位置选“本地存储”。注意,这里有个选项是“保存为WPS专属格式”,除非必要,否则别选,就选通用的docx、xlsx、pptx,不然别人拿到你的文件打不开,你自己换回电脑Office也有可能格式错乱。

已经发生过很多次的坑是:WPS自动把你马上要改的文件保存到了“最近打开”里,但你根本没手动保存,然后手机关机或者WPS闪退,你临时写的内容全没了。这件事没什么好办法,只能养成随手点保存的习惯。好在WPS有个“自动保存”功能,在“设置—编辑”里面可以调时间间隔,默认好像是5分钟,我建议改成一分钟,虽然稍微费点电,但至少丢数据的概率小很多。

常见问题与终极大招

用久了总会碰到几个疑难杂症。比如打开一个PPT,动画效果没法播放,直接跳过了。这其实是WPS和微软PPT在动画格式上的兼容度问题,不是手机坏了,也不一定需要换软件。解决办法是:先用WPS转成PDF格式,然后把PDF再转成图片,把图片插入到新建的演示文稿里播放,虽然动画没了,但至少内容展示是完整的。这个方法有点绕,但不失为一种折中的办法。

还有一种是输入法在WPS里候选词不跟手。这多半是WPS和搜狗输入法或者讯飞输入法的兼容性小毛病。你可以在WPS“设置—编辑—键盘优化”里,把“使用系统键盘”打开,通常能解决。如果不行,就只能换回系统自带的输入法试试。

如果你哪天突然发现WPS打开任何文件都闪退,或者提示“组件损坏”,不要慌,也别急着刷机。先到系统设置里找到应用管理,对WPS做“清除缓存”,这个操作不会删你的文档,只是清掉临时文件,大概率能救回来。如果还不行,再看版本号,是不是好久没更新了,去下载站点本页下载按钮拿最新安装包覆盖安装一遍。覆盖安装也能保留原有数据,但建议先备份云文档,以防万一。实在救不回来,就卸载重装,反正登录账号之后云文档自动同步回来,本地那次保存的内容特别重要的除外(这就回到上一节说的多备份上了)。

安卓装WPS这事,说复杂也复杂,说简单也简单。核心就一句话:下载认准官方,登录配上云同步,功能设置关广告,文档保存勤备份。记住这四点,用起来就顺了。