想要免费版WPS Office?这里有个安全下载方式

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想要免费版WPS Office?这里有个安全下载方式

为什么我劝你别去百度搜WPS Office下载

最早我装WPS Office,跟大多数人一样,打开百度直接搜“WPS Office下载”。结果首页蹦出来的前几个全是第三方下载站,什么“华军软件园”“太平洋下载中心”之类的。我点进去一看,好家伙,页面里五六个不同颜色的下载按钮,广告比正文还醒目。选了最上面那个“高速下载”,装完之后,电脑桌面上多了一个弹窗广告不停的XX浏览器,还顺手给我安了个“电脑管家”全家桶。当时气得我想砸键盘。后来我慢慢搞明白了,WPS Offic本身是个人免费版完全能用的软件,金山官方从来不收费,但被这些下载站一搞,你下载的安装包可能捆绑了一大堆你压根儿不需要的东西,甚至还有恶意修改主页的风险。所以今天我想认真跟你说一下,怎么绕过这些坑,安全拿到正宗的免费WPS Office。

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官方渠道下载最稳妥但很多人不知道

你可能会想,去WPS官网下载不就完了?对,这句话说起来简单,但实际操作中很多人会走偏。WPS官网地址一般就是wps.com或者kingsoft.com,但我不建议你手动输入这些网址,因为现在冒牌网站做得太像了,字体、配色几乎一模一样。我教你的方法更直接:打开搜索引擎,输入“金山办公官网”这几个字,出来第一个带“官方”认证标识的就是。点进去之后,你找“产品中心”或者“个人版”板块,里面肯定有“免费下载”字样。这里注意个小细节:官网会让选择版本,一般有“个人免费版”“专业增强版”之类的。普通用户选个人免费版就行,这个版本完全够写文档、做表格、做PPT,没有任何功能上的阉割。专业增强版是要钱的,通常是给企业用的,你如果装了它反而可能弹窗催你激活,我一开始就踩了这坑,选了专业版以为更高端,结果天天提示我购买会员,后来卸载重装个人版才清静。

点本页下载按钮避开各种陷阱

不管你是通过官网还是我后面会提到的网盘渠道,找到下载页面后,你一定会遇到那个经典难题:下载按钮到底在哪?很多第三方下载站故意把“高速下载”“安全下载”这些链接做得特别大,而真正的官方安装包链接往往用小字写着“普通下载”或者藏在角落里。我自己的经验是,打开页面后先别急着点鼠标,冷静一下,用眼睛扫一遍整个页面。如果看到“高速下载”字样紧跟着一个绿色的粗体按钮,旁边还有“下载器”三个字,那千万别点它。点那个很可能下载的是他们的下载器,然后启动下载器后自动给你灌一堆垃圾软件。正确姿势是找那种有“直接下载”“普通下载”字样的按钮,或者干脆找页面底部、底部右侧的“下载地址”列表,一般里面会有电信、联通、移动多个来源的直链。我曾经在某个下载站找了整整三分钟才找到真按钮,它被藏在了一个折叠的“备用下载”选项里,不仔细看真的会在眼前滑过。所以我后来学乖了,点本页下载按钮之前,先截图保存一下页面,万一装完发现不对劲,还能对比一下自己是不是点错了。

安装过程有几个地方必须手动选

双击下载好的安装包后,真正的考验才开始。很多人装软件习惯全程“下一步”,结果装完发现各种绑定软件自动挂上了。WPS Office官方个人版安装过程中的捆绑没有那么凶,但也需要多留个心眼。安装程序启动后会先让你看许可协议,这个可以直接点“同意”继续。然后会到选择安装路径和组件这一步。我建议你选“自定义安装”,而不是“快速安装”。因为快速安装会默认勾选一堆你可能不需要的东西,比如“WPS工具箱”“WPS云文档”“广告插件”。虽然云文档有时候有用,但如果你像我一样讨厌它占启动时间,可以把它勾掉。另外,版本选择这里,你要注意有没有出现“WPS Office专业增强版”或“WPS Office企业版”之类的选项。如果有,最好选“WPS Office个人免费版”。因为免费版已经内置了完整功能,包括PDF处理、表格、文字、演示,足够日常用。我同事就吃过亏,他为了多一个“批量转PDF”的功能选了增强版,结果装了后发现只能试用30天,过期后要付费,最后重装了个人版。这一步很关键,装了就别想省事。

安装完成后先关掉几个默认设置

装完WPS Office之后,别急着打开文档,先花几分钟把默认设置调一调,不然用起来可能各种别扭。第一个经常让人烦的事情是,WPS每次启动都会弹出一个“WPS热点”窗口,展示各种新闻推送。这东西本质上是个广告窗口,关掉就行。怎么关?打开任意一个组件,比如WPS文字,点“文件”菜单,再点“工具”下的“选项”,在“视图”选项卡里找到“任务栏通知区域”和“WPS热点”,把这两项的勾都去掉。这样下次启动就不会有弹窗打扰你了。第二个要注意的是文件默认格式问题。WPS默认保存格式是.wps,这是金山自家的格式,如果你要发给别人用微软Office打开,可能会乱码或者打不开。我建议你进“文件-选项-保存”里,把“默认保存格式”改成“Microsoft Word 97/2003/XP 文档(.doc)”,或者直接选“Word文档(.docx)”,这样以后自动默认用.docx格式保存,跟同事交接文件不会出问题。还有,WPS自动更新功能也可以关掉。这功能会时不时在后台下载更新包,占网络流量,而且更新后经常改界面布局,你可能不习惯。在“选项-升级”里选“关闭自动更新”就行。

免费版到底能用多久、有没有功能限制

很多人担心免费版是不是有试用期,用一阵子就要收费。我用了四年多,从学生时代到工作,个人免费版一直没问我要过钱。金山官方对个人用户的免费策略是:基础功能全免费,包括文字、表格、演示、PDF阅读、轻量编辑,这些都随便用。但像“PDF转Word”“OCR文字识别”“文档翻译”这些进阶功能,会提示你开会员才能用。我的经验是,如果你只是写写论文、做做表格、做点简单PPT,免费版真的够用。像我最常用的是WPS文字里的“模板库”,里面有几千个免费模板,从简历到合同到邀请函,种类齐全,连设计都不用自己做。偶尔需要把PDF转成Word,我会用线上工具替代,比如用“Smallpdf”之类的网站,免费够用,没必要开会员。所以别被那些“限时免费”“免费版即将过期”的弹窗吓到,那是广告,可以直接关掉,不影响使用。唯一需要注意的是,免费版使用中会有底部广告栏,但位置在文档编辑区底部,不影响内容编辑,习惯了就无视了。

如果不想重装,还有这些安全替代方案

如果你觉得下载安装包太麻烦,或者怕自己手滑点到垃圾软件,那还有几个更省心的路子。第一个是去微软应用商店,直接搜索“WPS Office”。微软应用商店里的版本是金山官方上架的正版,经过微软审核,不会有捆绑问题。安装过程跟App Store装App一样简单,点击一下就行。不过这种版本可能更新略慢,但胜在纯净。我表妹第一次装WPS,我就直接让她在Win10的应用商店搞定,她连安装包长什么样都不知道,就装好了。第二个是使用在线版WPS。WPS自带“云文档”功能,把你WPS账号登录上之后,可以在浏览器里编辑文档,连安装都不用。但前提是你网络要好,而且不能离线编辑。我出差有时应急用手机浏览器登录WPS云文档改表格,虽然功能少了点,但应急足够。第三个是如果你的U盘里常备一个旧版本安装包,那遇到没网的情况也无敌好使。我从大学时期就留了一个WPS 2019版的安装包在U盘里,虽然现在版本落后了点,但基本功能都在,电脑没网时一插U盘,双击安装,几分钟就搞定。这样不用跟下载站打交道,安全又快速。所以我现在给朋友推荐WPS安装,从来不让直接搜下载,都是手机传一个安装包给他,或者教他去应用商店,零风险。