WPS到底要不要钱？我用了五年告诉你真相
WPS到底要不要钱？我用了五年告诉你真相
2019年那会儿，我第一回在下载站搜WPS，弹出来一堆按钮，我差点点到修电脑的广告。当时心里犯嘀咕：这玩意儿到底收费不？网上有人说免费，有人说订阅制，还有人骂它弹广告。我那时候刚毕业，兜里没几个钱，可不想装个办公软件还要被割韭菜。所以这事我专门研究了一番，后来一用就是五年，从个人版到专业版都摸透了。今天不扯虚的，就凭这五年踩过的坑，把WPS要不要钱这事给你讲明白。
先给个直接答案：个人用的话，WPS基础功能完全免费，包括写文档、做表格、整PPT，甚至云端同步每月给1GB空间都不要你掏一毛钱。但免费版确实有广告，就是你打开文件右下角偶尔蹦个小弹窗，或者启动页默默夹几条推广。你要是敏感这个，一年89块充个会员就能关掉，还能拿PDF编辑和更多云端容量。专业版倒是一锤子买卖，几百块买断，那是给公司用的，个人其实没必要。
我一开始用的时候，直接去官网点本页下载按钮，装上就是个免费的万年版。没绑手机也能用，就是后期有些云功能会提示你注册账号，但不想注册照样能新建和编辑文档。后来我试了试充值，主要是发现广告虽然不碍事，做PPT时右下角老闪个洗衣机广告让我专心不了，这才掏了杯奶茶钱开了个6块钱的月度体验。如果你纠结要不要花钱，我建议先拿免费版用一个月，管它广告不广告，反正功能一个不少。很多人大骂WPS收费，其实是没搞清自己的需求：你只是写个复盘报告、填个流水表，免费版绰绰有余，犯不着给钱。
官网下载与安装步骤
第一次下载WPS，千万别在百度上随便点那些三四楼广告链接。我见过同事点开一个“高速下载站”，装了个捆绑的浏览器小助手，开机就弹窗，烦得要死。正确的路子是，直接搜“WPS官网”或者“WPS Office”，进那个带蓝色官网认证的页面。页面上很干净，你点本页下载按钮，会弹一个安装包，大概一百多兆。别怕体积大，现在主流电脑跑起来没压力。安装过程也简单，双击那个exe，一路默认下一步就行，除非你想改安装盘符，我习惯把软件放D盘，C盘留给系统跑。
装的时候有个细节要注意：别被那些“推荐勾选”的小选项糊弄了。以前某版本装完了，我桌面多出一个惠普打印助手，我根本没打印机，点都点不掉。后来学聪明了，安装向导里有类似“安装360安全卫士”“开机启动WPS”之类的勾选项，全给你取消掉，只留一个“同意协议”的必选项。还有一个叫“WPS工具”的组件，它带PDF转换功能，但默认可能不装，如果你平时常看PDF文件，安装时手动勾上它，省得后面再补装。
装完第一次启动，它会问你要不要注册账号。我当时偷懒没注册，直接用Microsoft账号跳过，也能新建文档。但后来发现，不登录的话，云文档功能就不好使了，电脑重装后还得自己手动备份文件。所以我建议你最好用手机号或微信登一下，不花钱，纯是为了自动同步，省得丢东西。还有，别选“导入Office模板”那个选项，它会把旧版的默认字体打乱，我笔记本屏幕上Word排得好好的字，到WPS全乱了。
免费版与付费版功能对比
免费版平时写个简历、做个月报、画个柱状图，基本应付得过来。我第一年在创业公司当小编辑，全靠免费版改客户的方案，动辄几十页，WPS打开比Office快不少，尤其那些超长文档，滚动起来流畅得跟翻书似的，免费版这个底子算挺厚道的。但你要是碰见PDF文件想转成Word，免费版就只能看个大概，点“PDF转Word”直接跳收费页面，最便宜的转换包一个月几块钱。我那时候为了省事，索性截图再用OCR软件搞，后来发现还不如直接开个会员来得快。
付费版分三种：个人会员89一年、稻壳会员99一年、超级会员499一年。我买的个人会员，解锁的就是去广告和PDF转Word。个人会员还送一点点会员功能，比如在WPS模板库里能免费下载十几个简历模板。稻壳会员主要是针对做PPT的，里面各种高端模板随便用，不用另外买，我自己平时做个年度述职报告，找个半透明渐变模板一改，效果不比花钱请人设计差。超级会员那我用不着，虽然带6000万素材库，但普通用户根本用不上那么多花里胡哨的图标和字体。
还有一个隐藏福利很多人不知道：免费版其实有基本的云文档功能，就是初始只有1GB空间，但你多完成任务，比如每天首次启动后签个到，月底能多领几百兆。我有个月愣是攒了2GB，虽然比起付费版动辄100GB是小菜，但存个几十份毕业设计初稿绰绰有余。所以，除非你天天传几个G的设计稿，否则免费版加勤快点签到，那点空间真够用。
个人经验与使用技巧
用WPS这些年，我攒了一堆小技巧，第一个就是离线模板怎么用。很多朋友骂WPS模板库打着免费旗号，点进去发现要充值才能下载。其实在首页搜索模板时，筛选条件里偷偷藏着一项“免费”，勾上它，就能找到不少干净的文档模板，比如空白简历和通用合同，足够日常应急了。我前阵子给表弟写推荐信，就是这样搜出来的纯蓝全屏模板，改个名字就能用，一分没花。
第二个技巧跟云同步有关。如果你像我一样电脑手机都装WPS，写方案写到一半，微信里的灵感突然来了，这时直接在手机端记几笔，回家开电脑自动同步，蛮顺手。但注意一点：别在手机端超大文档上做太多修改，尤其表格里的公式，WPS手机版优化没到位，我试过改个筛选条件，整个表格卡了半分钟。后来我就学乖了，这种重活都丢到PC上干，手机只做快速浏览和打字。
说到广告，想吐槽一句：最近两年免费版启动页底部偶尔会看见个四四方方的保险推广条。真嫌碍眼的话，可以在“设置中心”里面找“广告配置”，有个开关叫“关闭个性化推送”，关掉后启动页至少干净不少。另一种土办法就是装企业版或者政府版，网上搜“WPS政府版安装包”也许能找到老版本，但我不推荐，因为没法正常更新，万一有漏洞容易闹出文件丢了的破事。
常见问题与解决办法
好多人装了WPS后发现默认关联了所有文档格式，双击Excel文件想打开Office，结果WPS自动跳出来，烦得不行。这个好办，安装时有个“文件格式关联”的界面，你把所有勾选都取消掉就行。要是已经装完了，去“设置中心”点“参数设置”里的“文件关联”，把“启用WPS关联”去掉，再点应用就行。以前我被这个坑过，本子老师发给我个.xls报表，WPS打开崩了三次，后来改回Office关联才正常。
另一个常见问题是字体缺失。有时候别人发来的文档，我这边打开全是小方框，看着头大。一般来说，装个“字体包”就能解决，你可以在WPS的“文档推荐”板块里找到“缺字体提示”，点一下它会自动推送需要的字体包，装完方正黑体这类字体就恢复正常。如果是特殊字体，比如魏碑、楷体，那就得下载单款字体，放到C盘Fonts文件夹里。我有个朋友图省事，直接复制同事电脑里的字体搜刮包，结果装了一堆英文皮毛字体，中文照样方框，白费力气。
还有人在用WPS写长文档时，突然电脑断电，正编辑的东西没保存，心都凉一截。WPS免费版其实有自动备份功能，默认每隔10分钟自动存一次，但这个时间间隔能调短一点。我习惯改成一分钟一次，在“备份中心”里找到“自动备份时间间隔”调成60秒，万一出事，最多只丢一分钟的内容。这法子救过我两三回，特别是年底写工作总结时，眼看着小半页内容全没了，点开备份箱找回来，泪目的体验真的不想再有。
与其他办公软件对比
用WPS前，我还在Mac上折腾Office 365，花了三百多买订阅，功能倒是全，但每次打开老伴有内存焦虑。然后一换到WPS，发现它启动速度和文件处理速度真比同配置电脑上的Office快，尤其打开那种包含海量复杂公式的Excel表，WPS基本秒开，Office要转圈圈五六秒。不过，有人反馈WPS打开PPT时动画效果偶尔丢帧，我碰到过一次，一个弹跳动画在WPS上变成生硬的瞬移，后来把PPT保存成.pptx格式而不是.ppt，再打开就正常了，这点算是个小妥协。
还有一个对比点是办公生态。Office的优势在于插件多，比如有专门的数学公式编辑器和EndNote综合文献管理。WPS的插件中心相对薄，但好在它有内嵌的“文档协作”功能，多人同时修改同一份文档时，手速快不抢车线，还能看谁改了哪处。我以前和同事合写策划，用WPS的共享链接直接在微信群里改，不用来回发附件，效率真高不少。所以如果你主要独自完成作业、写日记、填报表，WPS绝对够用；你要做科研论文或者复杂数据透视，那Office可能更对味。
最后说一个个人切换建议：从微软Office过渡到WPS时，别直接删Office，我当初就犯过这错。有些公式或特殊字体在WPS里会变样，比如Word里做好的艺术字框，在WPS里可能变成纯黑色框线。最好留双系统并行两三个月，把平时常用文件都过一遍，确认没兼容性问题了，再慢慢卸载Office不迟，免得临时抓瞎。
下载注意事项与安全提示
最后说下载这事儿，WPS下载站多得眼花缭乱，很多号称“绿色版”“破解版”的站点，点进去全是套路。我曾在某下载站装了所谓的“WPS专业版破解安装包”，结果解压后电脑直接被塞进三个软件：弹窗助手、页游推广、系统清理器，卡得跟十年前的老电脑似的。之后我永久拉黑那网站，每次必用官网下载按钮。
安全层面的一个简单判断标准：真正的官网下载页面，网址一般不出现类似“down.max.cn”或“pcxz.com”这种第三方路径。如果你用Chrome或者Edge浏览器，进官网后地址栏会显示带锁的小图标，这是基础保障。另外，安装包的数字签名也值得留神，右键安装包选属性，看到“签名”一栏显示了“珠海金山办公软件有限公司”，那基本就是原装货。要是显示其他公司或啥都没有，直接删掉，这种很可能夹了恶意软件。
安装后第一个补丁也很关键。WPS更新比较频繁，但官方推送有时候会推迟几天。你可以点软件左上角那朵紫色W，找“关于WPS”里的“版本更新里”直接检查。永远让它保持在最新版，能有效防别漏洞和功能缺陷。我见过有人用旧版本两年不更新，结果某次打开PDF里嵌套的表格直接闪退，气得直拍大腿。更新这个小动作，省得后续折腾。
拔掉第三方下载站这个坑最稳的办法：直接在搜索引擎搜“WPS 官网”，认准那条看起来最正规的蓝色推广位链接进去。不要点那些“高速下载”“1秒下载”的附件，它们百分之九十九是广告。哪怕花几分钟多看两眼网址后缀，也比重装系统强。毕竟，这几年我身边好几个人就因为乱下，电脑上横着两个“高速下载器”，还被黑产浑水摸鱼地签了协议，变成网贷推广的中转站，那才真是得不偿失。