WPS Office中文版官方下载的坑我踩过,这几个细节你要小心

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WPS Office中文版官方下载的坑我踩过,这几个细节你要小心

下载前先看清官网和下载站的区别

我第一次装WPS的时候图快,直接在百度搜“WPS下载”,点了排在前面的一个链接。那个页面长得很像官网,有Windows图标、Mac图标、安卓图标一字排开,还写着“官方下载”四个大字。结果装完一打开,桌面上多了个叫“软件管家”的东西,浏览器主页也被劫持了。更烦人的是,右下角时不时弹广告,提醒我“您的电脑需要优化”。那次折腾了半小时才把那些捆绑的垃圾清干净。

后来我才明白,WPS Office真正的官网是wps.com或wps.cn这种域名。你去那些第三方下载站,很多都是改版页面,贴了个WPS的下载按钮,但实际点击后触发的是他们的专属安装包。这些安装包在安装过程中会顺带帮你装上其他东西。我见过的有搜狗输入法、360卫士、壁纸软件,甚至还有某云盘客户端。只要你在安装时没手动取消那些勾选,它们就全进来了。

我自己的习惯是,不管下什么软件,先确认这个页面的域名是不是正规的。如果看到一个满是广告、下载按钮闪烁、字体大小不一的页面,那基本就是下载站的套路。正规的WPS官网其实挺简洁的,基本就一个产品介绍加一个下载入口。还有一个更稳的办法,你可以在电脑里已经装好的软件里找“检查更新”或者“关于”,里面一般会直接指向官方更新链接。

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选版本时别点错,注意32位和64位的区别

WPS Office现在有个人版、企业版、专业版这一堆名字,但正常人最常用的就是个人免费版。个人版功能足够写文档、做表格、画PPT,还带PDF转换和模板库。但很多人下载的时候点到了“企业版”或者“专业增强版”,然后发现激活要输入序列号、或者提示“授权已过期”,干着急。

我有一回帮朋友装WPS,他在下载站里看到“WPS 2023专业版”,觉得专业版肯定比免费版强。结果装完发现每次打开都弹一个黄色横幅,写着“剩余试用天数:29天”。他以为中了病毒,其实是版本不对。专业版是要企业批量买授权才能用的,个人硬装要么一直弹窗,要么功能受限,还不如用普通个人版省心。

另外一点,下载站经常同时给出32位和64位两个版本,但不会特意告诉你应该选哪个。如果你的电脑内存至少有8G、而且用的是近几年的Windows系统,那64位版本体验更好,尤其是处理大表格和长文档时不容易卡顿。但如果你还在用老旧电脑,或者平时只是打打字、弄个表格,32位版本也完全够用。点本页下载按钮的时候,下拉菜单里通常有这两个选项,可以先看看系统信息里写的“系统类型”再选。

安装过程中的陷阱,每一步都得盯着

下载完了,开始双击安装包。这步最容易出幺蛾子。我之前装过一次,只见安装界面正常走着,进度条跑完后桌面上多了一整个“福利大礼包”——搜狗拼音输入法、猎豹浏览器、腾讯视频、一个游戏平台。其实在安装程序刚开始跳出来的那个窗口里,最下面有一行小字,写着“推荐安装XX软件”,并且默认打了勾。如果你不手动取消,就默认为同意。

还有更隐蔽的情况。一些下载站提供的安装包,在安装到一半时会突然弹出一个新窗口,让你“选择附加组件”,比如“WPS热点”、“日历助手”、“Office功能增强包”。这些名字听起来像是WPS自带的功能,其实全是第三方推广。我见过最离谱的一个,把“开启浏览器主页锁定”这个选项藏在了“优化您的浏览体验”这个好听的名字下面,很多人都直接点下一步。

我的做法是,安装时选“自定义安装”而不是“快速安装”。快速安装虽然省事,但基本是什么默认就装什么。自定义安装里可以看到所有勾选项,我会逐项检查,把那些凡是提到“推荐”、“福利”、“优化”的、又不是WPS核心组件的,通通去掉。然后安装路径我一般不改,省事,但如果你C盘空间比较紧,可以改到D盘或E盘。

装完以后还有一个容易被忽略的点,就是开机自启动。WPS默认是启动系统时就自动加载后台服务的,这会让开机变慢。我每次装完都会去设置里关掉那些我用不上的自启动项,比如“WPS云文档同步服务”和“WPS热点推送”,这些明明不急着启动,非要占个前台位置。

登录账号才能解锁云文档,但别乱点第三方授权

WPS个人免费版其实不用登录也能用,基本打字、排版、做表格、看PPT都没问题。但如果你要用云文档功能——也就是在不同电脑之间同步文件,或者手机和电脑之间互传文档——那就必须注册登录WPS账号。

登录这件事看着简单,但有一次我差点掉坑里。安装完成后,我点开了软件右上角的头像图标,想登录账号。弹出来的登录窗口上有好几个入口:微信扫码登录、手机号登录、QQ授权登录。我习惯用微信扫,但手机扫完点确认后,WPS突然让我授权“获取您的微信好友列表”、“获取您的地区信息”。我当时就觉得不对劲,直接点拒绝了。虽然最后还是登上了,但那个授权请求让我很膈应。

后来我查了一下,这其实是WPS和一些社交平台合作时留下的快捷授权通道,如果你点了同意,WPS确实能拿到你的社交基本信息。但拒绝之后其实完全不影响你用云文档、收藏模板这些核心功能。所以我推荐大家用手机号注册或邮箱注册来登录,虽然多输入几步,但至少数据不会乱跑。至于第三方登录,不要轻易点“同意全部授权”。

还有一个细节,登录账号后,WPS会默认开启“自动同步我的云文档”。就是说你本地的文档只要保存在默认文档目录下,就会被自动上传到云端。这个功能对有些人很方便,但如果你经常处理私密文件或者网络流量有限,我一般会选择关闭自动同步——毕竟万一不小心把一些不该上传的东西传上去,后续麻烦不小。

卸载时别强行删文件夹,小心留下一堆垃圾

之前有位朋友装完WPS后觉得不习惯,想换回Microsoft Office,就直接在开始菜单里找到WPS的文件夹,点“卸载”。结果Windows提示“卸载完成”,但重启电脑后,他看到桌面上还有WPS的快捷方式残留,点了一下居然还能打开一个半死不活的界面。这就是没卸干净。

WPS的卸载程序通常自己就带一个“清理所有配置和缓存文件”的选项,但很多人——包括我前几年——都会忽视那个小勾。标准操作是这样的:进入控制面板的“程序和功能”,找到WPS Office,右键点卸载。弹出的卸载界面里,通常会有一个“删除用户配置文件和缓存”的复选框,默认没勾。你得手动勾上,这样它才会把你之前登录产生的本地缓存文件、临时设置、历史版本之类的全部清掉,不然下次重装的时候,你之前调过的界面风格、绑定的模板,全都会冒出来,甚至还会载入一些奇怪的配置错误。

还有更隐蔽的残留项。卸载之后,你最好再去两个地方手动清理一下:一个是C盘里的用户文件夹下的AppData\Local\Kingsoft,另一个是AppData\Roaming\Kingsoft。这两个文件夹里可能还留着WPS的插件、日志、部分注册表残留。你可以直接把它们整个删掉,不影响系统其他部分。有一次我卸完WPS后系统里还留有“WPS云文档快捷方式”,就是因为我没删AppData里的东西。后来我找到一个轻量卸载工具叫Geek Uninstaller,会把这一步也自动做了,省心不少。

其实很多时候WPS用起来感觉卡或者乱,不是因为软件本身,而是因为下载、安装、卸载这三个环节你没纯粹走到底。被下载站坑过两次之后,我已经养成习惯了:无论下哪个版本,先去官网认准域名;安装时多花一分钟把勾选项看了;卸载时别忘了清理缓存。这几个看似啰嗦的小心,能省下后面无数的烦心事。