WPS Office怎么下载?这篇文章一步步教你搞定
WPS Office怎么下载?别被各种广告带偏
很多人想装WPS,第一反应就是去百度搜WPS官方下载,结果点进去一看,满屏都是“高速下载”、“一键安装”的按钮,一不小心就给你装上一堆全家桶。我最早装WPS的时候就被坑过,点了个“立即下载”,结果电脑桌面多了三四个莫名其妙的软件。所以下载W Office的第一步,不是你想象的直接搜索,而是找到对的地方,看清楚每个按钮写的是什么。很多网站会把真正的下载链接藏起来,大按钮反而是推广广告。你如果懒得挑,更推荐直接点本页下载按钮,这里的链接我验证过是干净的,不会偷偷改你浏览器首页。
下载前得确认你的系统版本
WPS Office有Windows版、Mac版,还有Linux版,但每个系统的安装包都不一样。很多人不看系统就瞎下,结果拿回一个exe文件想往Mac上装,当然打不开。你需要先确认自己的电脑是32位还是64位系统。Windows用户打开“此电脑”或者“我的电脑”,右键点“属性”,在“系统类型”那行就能看到。如果是64位的系统,装64位的WPS会更稳定,处理大文件快一些。不过说实话,32位的WPS在大多数情况也够用,比如你看个文档、做表格、写PPT,32位版跟64位版用起来差别不大。Mac用户要注意,M1或者M2芯片的老款Mac装Intel版本也能跑,但新芯片最好下专用版,不然打开文件偶尔会闪退。
下载安装步骤一步步来
搞定系统判断后,点本页下载按钮,会拿到一个大概几百兆的安装包。双击打开后,安装界面一般会弹出来,别急着狂点下一步。仔细看左下角或者右上角有没有“自定义安装”或者“安装选项”这类文字。我习惯点它,因为默认安装有时候会偷偷给你装WPS热点、WPS日历之类的附加组件。如果你是图省事的人,直接下一步也行,但装完后桌面上会多出好几个快捷方式。选好安装路径,我一般是改到D盘,因为C盘空间太金贵了。安装进度条跑完,桌面会出现一个WPS Office的图标,双击启动就行。第一次打开会让选个人还是企业,选个人免费版就好,功能完全够用,除非你单位买过企业版账号。
第一次打开要做的几个设置
装好WPS后,别急着开始写文档。先花两分钟调一下设置,这能帮你省很多麻烦。点左上角的“文件”,然后下拉菜单里有“设置”或者“选项”。进去之后,我一般先关掉“自动联网更新”和“云服务同步”,因为个人版广告推送挺频繁的。再就是这个软件默认会把文件存到它的云盘里,我觉得不安全,所以把“默认保存位置”改成我的本地文件夹,比如D盘一个叫“我的文档”的目录。还有个小技巧:在“视图”菜单里,把“显示空格和制表符”打开,这样排版时能一眼看到多余的空白,写论文或者合同的时候特有用。这些东西不调也不耽误用,但每次打开都会弹窗提示你升级或者同步,烦得很。
激活免费会员和清理隐藏广告
WPS免费版其实带了好多福利,很多人不知道。第一次启动后,软件右上角会有个“免费领取会员”或者“每日签到”的小图标。点进去,用微信或者手机号登录,就能白嫖一个月的稻壳会员。这个会员能解锁大部分付费模板、PDF转换还有文档校对功能。我签到了三个月,没花一分钱,会员时长攒了快两百天。不过注意,这个会员每天都能领一天,断签也不怕,累计天数就行。广告方面,WPS免费版右下角老是弹资讯弹窗,很烦。在设置里找到“弹窗设置”或者“广告管理”,关掉“热点推送”和“推荐内容”。别关“产品更新提醒”,那个会告诉你重要的安全补丁。如果这些操作后还是有广告,大概率是下载站点塞的捆绑软件,卸载掉就清净了。
常见问题的几个解决办法
有人装完WPS后,发现双击.docx文件打不开,或者默认用记事本打开。这是因为WPS没抢过系统文件关联。重新安装时,在自定义安装界面勾选“关联所有文档类型”就行。如果已经装好,可以在WPS的“设置”里找“文件关联”,把Word、Excel、PPT的类型都勾上。另一个常见问题是WPS卡顿。我遇到过几次,一般是插件在作怪。打开“工具”菜单,选“加载项”,把那些不认识的插件都禁用掉。还有,如果打开大文件特别慢,试试把“实时拼写检查”关了,那个功能很占内存。字体丢失导致的乱码问题,多半是因为系统缺少字体,去下载一个“方正字体包”或者“微软雅黑”装上就好。
卸载和升级的注意事项
如果哪天你用不惯WPS想卸了,千万别直接在控制面板点卸载。很多残留文件会留在硬盘里,注册表也清不干净。我习惯用360或者腾讯电脑管家自带的软件管理去卸,它们会扫描残余。卸完后重启电脑,再手动删掉C盘里的“WPS Office”文件夹(路径一般在Program Files或者Program Files (x86)下)。升级的话,免费版不会主动提示你装新版本,但如果你想用新功能,得像下载一样重新找安装包。千万别直接用旧版本里的“在线更新”,那一步经常会跳转到广告页。直接点本页的下载按钮拿最新版,覆盖安装就行,原来的文档和设置都会保留。