WPS Office下载中文版怎么装不踩坑
下载前必须搞清楚的一个版本问题
你打开WPS Office下载页面的时候,大概率会看到好几个版本选项在那摆着。个人版、专业版、政府版、企业版,光看名字就能把人搞晕。我第一次装的时候选了专业版,结果装完发现一堆功能我用不上,还莫名其妙多了个云文档的收费提示,后来才知道个人版才是我真正需要的。这里有个特别坑的地方:很多下载站的按钮虽然标着“免费下载”,但点进去下载的其实是企业试用版,这个版本默认带30天试用,到期后就会弹窗催你续费,相当烦人。
我自己吃了这个亏以后,现在下载前都会先翻到页面最底部,看版本说明。个人版、专业版、政府版这三者的核心区别其实很简单。个人版完全免费,基础的文字、表格、演示功能都有,界面干净,唯一的缺点就是启动时会有一个几秒的广告栏,不过习惯就好,不影响使用。专业版是收费的,多了PDF转换、思维导图这类实用工具,适合经常做文档的高级用户。政府版通常需要单位统一申请,个人根本装不了。你如果是家用或者学生,直接选个人版就对了,不需要折腾别的。
有个小技巧你记住:下载站如果有“普通下载”和“高速下载”两个通道,别急着点高速的。高速下载很多时候会夹带一个下载器,这下载器会在后台偷偷给你装一堆别的软件,比如浏览器、输入法、电脑管家这类东西。我建议你选普通下载,虽然慢点但至少干净。如果普通下载太慢,就换个时间再试,别嫌麻烦。
下载按钮怎么点才不会中招
很多网友说WPS Office下载像踩地雷,点不对就中招。我琢磨了一下,问题就出在下载站的那些按钮上。有些网站为了赚钱,把真正的下载按钮藏得特别深,反而在显眼位置放个假按钮,点进去就是广告或者捆绑下载器。我有个朋友就中过招,他用百度搜“WPS下载”,点进第一个链接,看到一个大大的绿色按钮写着“立即下载”,点完发现下载的是一串乱码文件,解压后发现根本不是WPS,而是个垃圾清理软件。
我的经验是先看网址。正规的下载站一般域名比较干净,不会带一堆乱七八糟的数字和符号。然后重点看按钮上的文字,真下载按钮通常写着“下载官方原版”或“普通下载”,字体不大不小,周围没有飘来飘去的广告。假按钮往往做得特别花哨,颜色很扎眼,还带闪光特效,旁边可能有“优先下载”这类暗示性字眼。你不放心的话,可以先把鼠标悬停在按钮上,看浏览器左下角显示的链接地址。如果地址里带着“ad”或者“download_agent”这类关键词,基本就是广告。
还有一个方法我用过很多次:点按钮后,系统弹出的对话框里如果文件名是“WPS_Setup.exe”这种标准的,那基本没问题。如果文件名是乱码或者叫“installer.exe”这种奇怪名字,马上取消。另外,下载下来的文件大小也有参考价值,WPS完整安装包一般在一百兆左右,如果只有几兆甚至几十兆,很可能是下载器,别双击打开。
安装过程要不要“下一步狂点”
我刚开始装WPS的时候,恨不得把所有提示界面都点掉,省时间。结果装完后发现桌面上多了金山毒霸、WPS云文档这些我压根不需要的东西,查了下才知道是安装时默认勾了这些选项。其实安装过程中那几步挺重要的,不能跳过。你一步步点开“自定义安装”,先看看每个页面上的复选框,默认是打钩的那些你仔细瞅瞅,十有八九有个“安装WPS网盘插件”或者“推荐大家使用WPS云服务”,这玩意儿你没需求的话,勾掉就行。
安装路径这块我也想提醒你。默认的C盘Program Files,我一开始也放那,后来发现WPS每次打开都会生成不少缓存文件,C盘空间本来就不大,过段时间就红了。我建议你安装时手动改到D盘或者E盘,比如D:\Program Files\WPS Office,这样系统盘清爽,以后重装系统也不怕丢配置。路径别用中文名,有些老版本的WPS碰到中文路径会报错,虽然现在新版修好了,但习惯用英文更稳妥。
如果安装过程中卡住了,别直接断电或者强制关机。先看看是不是后台有程序冲突。我遇到过几次安装进度条走到一半不动弹,后来发现是杀毒软件在后台拦截安装进程。你可以在安装前临时关闭360、腾讯管家这些,装完再打开。如果还卡,就清理一下系统临时文件再试,很多下载站给的安装包可能下载不全,重新下载一次也能解决问题。
必改的几个默认设置
装完WPS后第一次启动,千万别急着用。你得先花两分钟改几个设置,否则后面会很闹心。第一个要改的是文件关联。WPS装完后默认会接管电脑上的.doc、.xls这些Office格式的文件,但问题来了,如果你电脑里同时有Office和WPS,双击一个文档默认用WPS打开,有时候排版会乱掉。我习惯在WPS设置里找到“文件关联”,只勾选.wps、.et、.dps这些WPS自家格式,其他办公文档还是留给Office处理,两边互不干扰。
第二个关键设置是自动保存。有次我写了个方案,写了两个小时,结果WPS突然闪退了,再打开发现全没了。后来才知道默认的自动保存间隔是10分钟,但我觉得这个时间还是太长。你可以在“工具”菜单里找到“选项”,再进“常规与保存”,把自动保存时间改成2分钟,这样即使崩溃,最多丢两分钟的东西。另外,自动保存目录最好设置到一个位置好找的文件夹,比如D盘下的“WPS自动备份”,别让它藏在系统深处,不然你要找恢复文件的时候得翻半天。
还有一个很多新手不知道的是,WPS的云同步功能默认是开着的。这个功能方便是方便,但如果你用的是个人版,云空间只有几百兆,放几个大文件就满了,隔三差五弹窗提示你升级到付费版。我把这个功能关了:在“设置”里找到“云服务”,把“开启云同步”关掉,这样就彻底清净了。如果你工作需要随时在手机和电脑间传文件,那就留着,但记得定期清理云盘空间。
常见安装失败的坑和急救办法
安装WPS时最烦的是进度条走一半突然弹出“安装失败”对话框。我遇到过好几次,头一回以为是机子有问题,后来才发现往往是之前装过的旧版本没卸干净。解决方法是先到控制面板里卸载旧版WPS,然后去C盘的Program Files(x86)文件夹里把残留的“Kingsoft”文件夹整个删掉,再打开“运行”(Win+R),输入“%appdata%”,把下面关于WPS的所有文件夹也清掉。这样相当于给系统洗了个澡,再装新版就流畅多了。
还有一个常见的坑是系统提示“缺少dll文件”。这通常不是WPS本身的问题,而是你的Windows系统缺少运行库。你去官网单独下一个“Microsoft Visual C++运行库”装上,或者用系统自带的“sfc /scannow”命令修复一下系统文件,就能搞定。我有个朋友更惨,装完WPS后双击图标没反应,查了半天才发现是杀毒软件把WPS的启动项误杀了,你可以在杀毒软件的信任区里把WPS文件夹加进去,或者装之前先把杀毒程序关掉。
最后提醒一下网络问题。如果你用的是校园网或者公司局域网,下载安装包时可能被防火墙拦截。你可以先用手机热点下载安装包再切回局域网安装,或者让网管把WPS的下载地址加到白名单里。我上次在图书馆安装,试了三次都不行,后来切了手机热点一次成功,到现在都不清楚是网络限制还是端口问题。
用完WPS后要做的几件事情
安装完WPS并设置好后,很多人就觉得完事了,但其实还有几个收尾活。第一件事是去检查一下默认模板。WPS新建文档时用的模板有时候带广告或者页眉页脚信息,你打开“文件”菜单里的“本机模板”,把不喜欢的模板删掉,换成自己常用的空白模板,这样新建文档时就是干净的白板,省得每次手动清除。
第二件事是注册一个账号,但别急着绑定手机号。我个人觉得用邮箱注册就好,因为绑定手机号后,有时候系统会发一堆推广短信。注册账号主要是为了用WPS的密码箱功能,这个工具能帮你记住各种网站密码,挺好用的,但前提是你要记住WPS的账号密码。我现在用了两年多,从来没丢过密码,前提是一定要绑个备用邮箱防止账号被锁。
最后一个建议是去升级到最新版。很多人下载时领到的安装包版本太旧,有些bug已经在后续版本里修了。打开WPS的“帮助”菜单,点“检查更新”,让它自动更新到最新版就行。不过别开着自动更新,否则每次启动都会卡一会儿。我通常是一个月手动更新一次,既不会错过重要修复,也不影响日常使用。更新完后,再检查一下之前的设置是不是被覆盖了,有时候更新版本把自定义设置重置成默认,你又得重新调一次。