WPS Office下载免费版真的能用吗我用了两年
下载与安装步骤
我第一次装WPS的时候，其实是在公司电脑上临时要用。当时急着改一个docx文件，家里笔记本装的是Office 2010，到公司发现没装，又没带U盘，直接就搜了WPS。那个下载站页面挺花哨的，各种大按钮，旁边还夹着其他软件的推广。我当时没多想，直接点了一个绿色的“高速下载”，结果装完发现桌面上多了个弹窗视频软件。后来才知道，下载站那些花花绿绿的按钮大多不是真正的下载链接，真正的下载按钮往往藏在不起眼的地方，或者干脆是页面底下那一行小字。以后再装，我就养成习惯了，先看看页面地址是不是官方域名，或者至少确认那个“普通下载”按钮在页面靠下的位置。装之前我会把那些自动勾上的捆绑软件勾掉，特别是那个“立即体验”和“推荐软件”的勾选，稍微留个心就能省去后面卸载的麻烦。
安装过程本身很简单，双击exe，选择安装路径，默认是在C盘Program Files里。如果你C盘空间紧张，建议手动改成D盘或者E盘，路径不要有中文。安装时有个选项是“加入用户体验计划”，我个人不建议勾，因为那个会在后台收集一些使用数据，虽然说是为了改进功能，但我觉得没啥必要。安装时间大约几十秒，看电脑配置，旧电脑会慢点。装完后第一次打开会弹出新功能介绍，可以skip掉，直接进主界面。其实WPS的安装包体积不大，比起Office那个动不动几GB的安装包来说友好太多了。唯一要注意的就是网速慢的时候下载可能会中断，建议用浏览器自带的下载工具，不要用那些下载器，特别是“高速下载”按钮往往启动的是第三方下载器，那个是捆绑的重灾区。
默认设置与个性化调整
WPS装好后，第一次打开会弹个对话框问你要不要设为默认文档编辑器。这个问题我纠结过一阵子。如果你平时主要处理doc、xls、ppt这类格式，而且经常需要跟同事或客户交互文档，我建议不要勾选“设为默认”。为什么呢？因为WPS默认文件关联会把你电脑上所有Office格式的文档都抢过来，以后双击Word文件会默认用WPS打开。如果你同时装了Office，两个软件之间切来切去，有些格式兼容问题就来了。我吃过一次亏，有个客户投来的报价表，对方用的是Office，我用了WPS显示格式乱了，表格线条全不见了。后来我就把默认关联取消了，需要的时候手动用WPS打开就行。
另一个必须调的是自动备份设置。WPS默认会在C盘用户目录下存临时文件，如果写文档时突然断电或者程序崩溃，没保存的内容有可能找回来。这个功能默认开启，备份间隔是10分钟。我建议改成5分钟，虽然多点磁盘写入，但保险很多。备份文件位置也可以改，比如改到D盘的“WPS Backup”文件夹，这样C盘出问题也不会丢。还有个小细节，WPS的启动页默认会显示“WPS热点”，就是那些新闻资讯，其实挺烦的。可以点右上角的“设置”齿轮，在“配置和工具”里把“WPS热点”和“每日推荐”都关掉。这样一来，启动界面干净多了，打开也快了一秒半秒的。
免费版与付费版的区别
用了两年WPS免费版，说实话基本功能完全够用。写文档、做表格、做PPT展示，免费版都支持。区别主要在几个地方：免费版功能会带点小广告，比如在文档页面右下角偶尔弹个“WPS会员”的提醒，或者在打印预览时有个“去广告”的选项是灰色的。这些广告其实不影响正常使用，就是有点烦。另外免费版的PDF编辑功能受限制，只能查看和做简单批注，不能直接改PDF内容。如果你经常要编辑PDF，那要么买会员，要么用其他专门的PDF工具。我个人靠的是福昕阅读器处理PDF，没买WPS会员。
付费版有会员和超级会员两个档次。会员大概一年一百多，超级会员两百多。买会员能去掉广告，还能解锁PDF编辑、文档格式转换、云存储空间这些功能。如果你只是日常写写文档、做个表格，免费版已经够用了。说实话，我周围的同事基本都是免费版，没见谁因为功能不够用而去充值的。倒是有些做项目管理的需要用思维导图和流程图功能的，会考虑会员。但WPS免费版自带的基础模板也不少，像简历、会议记录、请假条这些，直接套用就行，不需要特意买会员。
实际使用两年后的真实感受
用WPS这两年，我最满意的就是它的兼容性。以前在公司收到个文档，格式是docx，用Office 2003打不开，还得转格式。WPS基本能直接打开，哪怕是最新的文档格式也没问题。不过图表和复杂公式的展示有时会跑偏。比如Excel里用了一些嵌套函数或者VBA宏，WPS有时会报错或者运算结果不一样。我有个做财务的朋友用WPS做工资表，里面用了大量自定义公式和条件格式，结果WPS打开后有些条件格式失效了，她最后还是切回Office。所以如果你做的是复杂的Excel表格，特别是涉及VBA或者跨软件数据联动的，最好还是用微软Office。
另一个让我印象深刻的点是WPS的“文档加密”功能。免费版也能设打开密码，这个在Office基础版里反而没有。我经常给客户发合同，设个密码再发，虽然简单密码容易被破解，但聊胜于无。还有就是WPS的“批注”功能做得比Office直观，尤其是多人协作审稿时，按Ctrl+Alt+M就可以加批注，还能@人。办公室经常会有人发个文档让大家提意见，WPS的批注体验确实顺手。
常见问题与解决办法
用得多了，难免碰到各种小毛病。最常见的是打开大文档特别慢。比如一个几百页的带图片的Word文档，或者上万行的Excel表格，WPS打开时会卡好几秒甚至半分钟。解决办法是关掉“硬件加速”功能，在选项里找“高级设置”，把“启用硬件加速”的勾去掉。另外WPS预读功能默认会加载文档的缩略图，这个也吃资源，可以关掉。如果文档还要快，可以考虑用WPS的“轻量模式”，能大幅降低内存占用。
还有一个经常被吐槽的问题是WPS的广告弹窗。其实免费版有广告这事大家心里都有数，但弹多了确实烦。最简单的方法是在WPS的“设置”里找到“屏蔽广告”选项，但那个是收费的。免费版有一个偏方：用管理员身份打开WPS，在任务管理器的“启动”选项卡里关掉WPS的“WPSNotification.exe”和“WKUpdate.exe”的自动启动。这两项关了之后，开机不再自动弹出广告，但软件内部偶尔还会弹。如果不介意，还有个更彻底的方案：装WPS的国际版，那个是真的无广告，但功能稍微少一点，而且更新慢。
兼容性与第三方软件配合
WPS和Office的格式兼容，说完全没问题那是骗人的。我遇到过好几次，一个Excel表格在WPS里看起来完美，别人用Office打开后格式乱了，特别是那些用WPS自带填充功能做的边框和底色，有时候会变样。做文档时尽量少用WPS独有的功能，比如WPS的“页面背景”和“水印”功能，这些在Office里经常显示不出来或者显示错位。做PPT尤其要注意，WPS里做好的动画效果，转到Office PPT里有时会被简化甚至消失。所以我的习惯是，如果文档最终要发给用Office的人，先存成docx或者xlsx格式，再在Office软件里检查一遍。如果对方是Mac用户，那就更得小心，Mac版WPS有它自己的一套字体渲染逻辑，跟Windows版不完全一样。
跟第三方软件配合上，WPS还算友善。比如跟笔记软件印象笔记配合，直接复制粘贴WPS里的表格和格式，基本不会乱。跟坚果云这类同步盘也能正常协作，但要注意文件同时编辑时可能会出现锁定问题。我用WPS和钉钉配合处理过在线文件，钉钉的文档预览直接调用WPS内核，实际体验不错。不过如果你用WPS打开OneDrive或iCloud同步文件夹里的文档，保存时偶尔会有冲突提示，最好手动保存到本地再上传。
关于下载站的防坑指南
说回下载本身。这两年我帮别人装WPS时经常遇到下载站的各种坑。有的下载站把“开始下载”按钮做得特别大，甚至还在旁边放个假的进度条，你一激动就点错了，结果装了一堆猎豹、360全家桶之类的东西。我的经验是，真的下载按钮要么是灰色不起眼的小字“普通下载”，要么是页面最底下有个“本地下载”。有些下载站故意把“安全下载”和“高速下载”做成热门色，那个千万别点。点普通下载后，浏览器会直接弹出exe文件或者压缩包，而不是启动一个下载器软件。如果页面提示让你装下载器，赶紧关掉，重新找。
还有一招，下载前看页面地址。WPS官方域名的结尾一般是wps.com或kingsoft.com，有些下载站看着像但实际是骗人的，比如“wps-download.org”之类。我建议直接去官网下载，省事。官网首页会有明显的“免费下载”按钮，点进去直接获取安装包。如果一定要用下载站，记得在下载前后用火绒或者360杀个毒，虽然WPS没毒，但下载站捆绑的别的软件就不一定了。另外建议装完WPS后，马上去系统设置里检查一下有没有被篡改浏览器主页。有些下载站会偷偷改你的默认搜索和主页，这个需要手动恢复。