WPS Office去哪下正版,我踩过的坑都写这了
下载站里的李鬼比你想的多
我头一回装WPS,就是图省事在某个搜出来的下载站点的。页面做得挺正规,绿色按钮写着“立即下载”,旁边还有五星好评和装机量数字。结果装完电脑上多了两个浏览器主页劫持,桌面蹦出个“赚钱小游戏”,任务栏还多了个看不懂的悬浮球。更气的是那个WPS打开就弹广告,关都关不掉,后来才知道是下载站给捆了全家桶。
那会儿我还以为是WPS本身就这样,差点卸载了换回Office。后来朋友说你去官网看看,我心想官网不也是下载吗,能有什么区别。结果这一对比,差别大了去了。官网下载的安装包干干净净,装完打开也就一个登录页,没有那些乱七八糟的捆绑。那种下载站的安装包,其实是被第三方打包过的,里面塞了推广软件、改主页的脚本,甚至有的连安装器都是全套伪造的。
所以下载WPS这回事,真不能图省事随便搜一个点进去。正经路子就两个,要么官网直接下,要么用微软商店或者手机应用商店那种官方渠道。其它网上所谓的“高速下载”“破解版”“去广告版”,十有八九有坑。尤其那种标题写着“WPS Office永久免费版下载”的,多半是拿老版本或者魔改过的包骗你点广告。
官网下载也会遇到的小事
官网下载其实也分几个入口。你打开WPS官网首页,最显眼的那个“免费下载”按钮是个人版,这个对大多数人够用了。但如果你点进去发现页面让你填手机号、选企业规模,那是企业版的入口,走那边你得留企业信息,还得等销售联系你,个人就别凑这个热闹了。
还有个容易忽略的细节,官网下载页有时候默认勾选了“同时安装WPS云服务”或者“添加桌面快捷方式”这些选项,不想装就自己取消勾选。我头两回装都懒得看,云服务那个跟着装了也就算了,关键连带把“WPS网盘”那个桌面客户端也装上了,开机启动项多了一个,内存吃了不少。
下载完安装包也别急着双击。先看文件大小,官方个人版安装包一般在150到200兆之间,要是你下到个几十兆的,八成是阉割版或者在线安装器,这种装完还得联网拉一堆东西,中途断网就卡在那儿不动了。另外装的时候记得把安装路径改一下,默认是C盘,我习惯放D盘,免得C盘天天飘红。
安装过程里那些默认勾选的坑
安装WPS的时候,它那个安装向导里全是小陷阱。最典型的是第一步让你选“快速安装”还是“自定义安装”,你要是图快选了快速安装,后面三四个默认勾选就直接带走了。我遇到过它默认勾选“绑定WPS为默认Office程序”,装完双击个txt文件都用WPS打开,改回记事本还得去设置里折腾。
还有一步是“选择需要安装的组件”,默认全勾,文字、表格、演示、PDF、流程图啥的都装上。你要是平时就用个文字,表格和演示可以去掉,省几百兆空间。不过PDF那个组件我建议留着,WPS的PDF编辑功能虽然不比专业软件,但日常改个错别字、加个水印够用了,再装个福昕就多余了。
这里有个个人经验:装到“选择是否需要关联文件类型”那一步,会列出doc、xls、ppt、pdf一串格式,默认全勾。你要是电脑里还装了微软Office,建议把doc和xlsx这些主格式留给Office,WPS只勾PDF和它的专属格式就行,不然两个软件抢默认打开方式,你双击个Word文档,弹出来的是WPS,那感觉挺别扭的。
激活登录那点事
安装完第一次打开WPS,它会让你登录。这个不是强制付费,但你不登录的话,很多功能用不了,比如云文档同步、PDF转Word,还有那个“稻壳会员”的模板库也进不去。我一开始懒得注册,后来发现连改个字体都要提示“登录后使用完整版”,只好老实注册了。
注册用手机号就行,微信扫码也可以。登录之后有个免费领取的会员试用,写着“7天VIP体验”,那个别乱点,要是点了不取消自动续费,下个月就扣你钱了。我有个同事就是这么被扣的,他压根没留意那个小字。平时用个人版免费功能其实够了,别贪那个试用。
如果你在公司用WPS,登录的时候选择“企业登录”,一般公司IT会给你发个企业码,输进去就自动绑定公司账号,能用公司授权的云空间和模板。别拿个人账号登录公司电脑,到时候云文档混在一起,领导看文档记录把你私人文件翻出来,那社死场面我见过一次。
那些WPS忽略掉就亏掉的功能
很多人装了WPS就只用来打字做表格,其实它有几个隐藏功能挺实用。第一个是PDF转Word,在首页“应用中心”里找“PDF转Word”,免费额度一天有几页,处理个小合同够用了,不用特意装转换软件。第二个是“图片转文字”,就是OCR,拍张照片上的字直接复制出来,我经常用来拍名片存联系方式,识别率还不错。
还有个功能叫“全文翻译”,在“工具”选项卡里,选中一段字然后点翻译,能翻英日韩这些常见语言。翻译质量比不上专业翻译软件,但看个英文技术文档大概意思够了,省得开网页翻译来回切。
另外WPS的“云同步”默认是开着的,你在电脑上改完文档,手机上打开就是最新的。这个功能方便是方便,但有个坑:如果你在公司电脑上处理过私人文件,最好在WPS设置里把“最近文档”清空,再关掉“云端同步最近文档”,不然回家打开手机WPS,公司那份标着“机密”的报价单就在首页推荐里摆着,那叫一个尴尬。
老电脑装WPS卡顿的解决办法
你要是拿着五六年前的旧电脑装WPS,可能会觉得它比微软Office还卡。其实不一定是WPS的问题,多半是默认设置没调。打开WPS,点左上角“文件”,进“选项”,在“常规与保存”里把“硬件加速”关掉,这选项在新版本里默认开的,老显卡撑不住就容易卡界面。
还有那个“启动时自动打开最近文档”,也是拖慢启动速度的元凶,关掉之后启动快不少。再有就是“动画效果”那项,改成“无”,界面切换就不那么拖泥带水了。
如果你用的还是Win7系统,装新版WPS可能提示“无法启动”或者缺个DLL文件。到官网下载页面最底下一般有个“旧版本”入口,选那个兼容Win7的版本就行。我老家那台十几年的老台式机就装的这个,上网查资料、写个材料啥的,一点不卡。
卸载和换版本要注意什么
装了WPS用得不顺心,想换回微软Office或者干脆卸载。这里有个坑:直接用Windows的“卸载程序”卸,会弹个页面让你选择卸载原因,你要是点了“有更好用的软件”,它就直接帮你把Office相关的东西也清了,我那次卸完发现Excel的默认打开方式都丢了,还得重新关联。
正确的卸法是先退出WPS,任务栏右下角图标右键退出,再进控制面板卸载。卸载过程中它会问你要不要保留“个人配置”,想彻底清爽就选删除,不然下次装回来历史记录和账号设置还在。
如果你打算卸了装回微软Office,记得在卸载完WPS之后,去Windows设置里把“.docx”这些文件类型的默认应用改回Word。不然就算你装了Office,双击文档还是提示“未安装WPS”。这个关联表在“设置-应用-默认应用”里能改,改一次就记住了。
另外有人喜欢折腾破解版WPS,我劝你别碰。WPS的正版个人版本来就是免费的,破解版无非是去广告或者解锁会员功能,但那些包来源不明,轻则弹广告、篡改主页,重则给你植个挖矿脚本。我见过一个同事电脑CPU天天满载,查半天发现是破解版WPS带的木马,最后重装系统才消停。正版免费功能够用,那点去广告的事,用“设置-配置和修复工具-高级配置”里关掉一些弹窗选项就能解决大半,别拿电脑安全去换那点便利。