免费版WPS Office下载，够用又省心
下载前先搞明白自己要什么
我最早用WPS还是上学那会儿，学校机房装的就是这玩意儿。那时候觉得它就是个Word的穷亲戚，后来用久了才发现，免费版其实把日常办公的坑都填得差不多了。所以想清楚一点再动手：你写个年终总结、排个表格、做个PPT，免费版一点问题没有；但如果你要搞复杂的数据透视、动辄几百页的大论文排版、或者专业级批量打印合并，那才需要花钱买会员。别一上来就冲着“完全免费”几个字去，容易失望。
我身边好多朋友犯过一个错：百度搜“WPS Office下载”，点进一堆带广告的软件站，结果要么装了个全家桶，要么被修改了浏览器主页。实际上你要找的免费版，就在WPS官方那个网站里，页面布局挺清楚的，一般会有“个人免费版”或者“免费下载”这样的入口。点本页下载按钮就能拿到安装包，别走那些第三方链接，尤其是弹窗说“高速下载”“极速下载”的那种，基本都有鬼。
安装包不大，几十MB的样子，网速正常也就一两分钟。我建议你下载时看一眼文件大小，如果超过一百MB或者名字里带什么“装机必备”“安全卫士”之类的，直接删了重来，那多半是捆绑包。
安装时留个心眼
双击安装包后，第一屏会让你选安装路径，很多人习惯一路“下一步”，结果装完发现桌面多了一堆不知名的软件。我吃过这个亏，后来每次都会点那个“自定义安装”或者“选择安装选项”，把那些默认勾上的“WPS云服务”“WPS便签”“桌面助手”全给去掉。这些东西不是不能用，但免费版用不上，只会拖慢开机速度和占用右下角图标区。
接着说安装过程中的自动更新设置。有一次我急着用，没细看，结果WPS每隔两天就弹窗让我重启更新，烦得很。后来我发现，在安装时的“高级设置”里可以勾掉“自动更新”或者改成“仅在有重要更新时提醒”。如果你不想被打扰，这一步别跳过。
还有个坑是“默认文档关联”。安装完打开第一个Word文件时，WPS会问你“让WPS默认打开所有文档吗？”我建议先选“不”，等你用顺手了再改。不然你之前习惯的Office软件突然都关联到WPS，排版可能会变，尤其是一些老文件里的字体和页码格式，容易乱掉。
免费版核心功能够用不？
说实话，我用了好几年免费版，除了偶尔弹出个广告，基本没觉得缺啥。写文档的话，正文、标题、列表、页眉页脚、插入图片表格，这些都跟Word没两样。最让我意外的是它的PDF编辑功能，免费版就能直接打开PDF，还能简单改点文字、添加注释，省了我再装个Adobe Reader的麻烦。
表格这块，免费版里的函数和公式常用那些像SUM、VLOOKUP、IF全有，做数据透视表也行，但如果你要处理几十万行的大数据，免费版会有点慢，那才建议考虑会员。演示文稿也一样，模板库够丰富，免费版里有一些基础模板能用，但如果你要那些动画炫酷、带3D效果的，就得开会员。我平时给学生做课件，用免费版套个简单模板，改改颜色和字号，看着也挺清爽。
有一点提醒下：免费版打开文件时偶尔会显示“该文件在付费功能下创建”，比如某些字体或水印效果。这时候别慌，你可以选“以纯文字预览”，内容全在，只是视觉效果打点折扣。真要改的话，把那些效果删掉就行。
广告和会员弹窗怎么对付
免费版最让人不爽的就是广告和会员弹窗。我刚开始用那会儿，几乎每次打开文档，右下角就蹦出个“WPS会员限时特惠”的小窗口，或者编辑到一半，突然一个横幅飘出来推荐云存储空间。说实话，挺烦的，但也没办法，毕竟人家靠这个吃饭。
我实测了一招挺管用的：进入WPS的“设置”或者“应用管理”，找到“通知设置”，把“权益提示”“活动通知”“推荐内容”这一类选项全关掉。操作路径大概在首页右上角的“齿轮”图标或者菜单栏里的“工具”->“选项”->“通知”。关掉之后，基本就只剩下启动时的一个小广告窗，那个关不掉，但一两秒就自动消失了。
如果你真受不了弹窗，有个偏方：在安装目录里找到“wpsnotify.exe”之类的文件，管理员权限下直接给它改名或者加入防火墙黑名单。但我不太推荐这么搞，因为官方更新后会自己恢复，而且容易误删其他正常组件。我自己试过几次，后来嫌麻烦，干脆忍着那几秒广告，反正不影响干活。
文件兼容性和排版问题
WPS免费版对Word、Excel、PPT文件的兼容性做得算不错了，但也不是百分百完美。我遇到过好几次：从同事那收到一个.docx文件，里面有自定义字体和边框阴影，用WPS打开后，字体被替换成微软雅黑，边框位置歪了点。好在这一般不影响阅读，只是打印前最好预览一下。如果你发现排版乱了，就手动调调格式，或者在WPS里点“文件”->“另存为”->“Word文档”，再发给对方。
还有个常见问题是邮件合并，好些人用WPS免费版做批量打印信封或者工资单卡住了。其实免费版里邮件合并功能是有的，藏在“引用”或者“邮件”选项卡下面，但操作界面跟Word略有不同。我第一次用时找了半小时，后来发现它不支持外部数据库，只认Excel表格。把数据整理成单个列，就能跑通了。但如果你要用Access或者SQL做源，免费版就办不了了。
另一点是打印预览：免费版打印前一定要看预览，尤其是多页表格，边距设置不对容易把页面内容切掉。我习惯先把页面缩放调成“适应页宽”，再检查分页线，省得打印出来一堆废纸。
软件更新和版本选择
WPS Office免费版会定期更新，有时候更新后会修复一些bug，但有时候也会让广告更“积极”。我个人的建议是：不用追最新版。如果一个版本你用着稳定，广告少，就没必要升级。更新弹窗出来时，直接关掉它，或者点“稍后提醒”拖一周。真有重大安全更新时，WPS官网上会有公告，你再手动决定。
如果你在官网找不到免费版的下载入口，可能是页面改了，但别慌。你可以在官网首页找到“产品中心”或者“个人版”这样的标签，点进去一般就能看到免费版。有些人为了省事去第三方软件站下“WPS绿色版”或者“精简版”，这些虽然可能去掉了广告，但安全性没保障，可能夹带病毒。我小时候图省事，在某个知名下载站下过一个“纯净版”，结果电脑半个月后中了蠕虫病毒。从那以后，我宁愿多搜两步，也用官方版本。
另外，免费版在Windows和Mac上都有，但Mac版体验稍微差点，功能少一些，不过日常文档没问题。如果你用Mac，下之前看清楚是“WPS Office Mac版”，别下载成Windows的安装包。
一些实用小技巧
用免费版时间长了，我总结几个能让体验好一点的小事。第一个是设置自动保存间隔。默认好像是10分钟，我改成5分钟，这样写长文时万一断电或者崩溃，最多丢几分钟的内容。操作在“工具”->“选项”->“保存”里改。
第二个是快捷键，WPS基本跟Word的快捷键一样，Ctrl+C/V/Z那些都能用，但有些小区别。比如F12是另存为，Shift+F3是切换大小写，这些我都是靠试出来的。想省事的，可以百度“WPS快捷键大全”打印出来贴桌上。
第三个是云文档，免费版送1G云空间，如果只是存几张表格或者合同扫描件，够用了。我通常把重要文件手动上传一份到云，避免U盘坏了或者电脑中毒全丢。但注意，免费版云空间不够大，视频和照片别往里压，不然几周就满了。
最后，如果你经常跟同事协同改一个文档，免费版也能开共享链接，但高级版本里的版本对比和批注管理功能用不了。我一般就把文件存在微信的文件传输助手里，大家轮流开，改完手动标记版本号。虽然原始，但免费嘛，事就是这么办。