安卓手机下WPS Office,装之前先看看这些细节
下载与安装步骤,别光点就完事了
很多人下WPS Office第一步就是去应用商店搜,搜完点安装,等它自己跑进度条。这招在大部分手机上好使,但如果你用的是国产定制ROM比较深的机型,比如某些品牌的系统自带应用市场会偷偷给你换成它们自己修改过的版本,功能都被阉割过,连PDF转Word这种最常用的功能都找不到。我前阵子帮朋友弄一台某品牌的手机,直接从官方站点下的事,装上去居然提示签名不一致,后来才发现是系统商店自动拦截了安装包。所以我的习惯是:先拿手机浏览器打开WPS官网,点本页下载按钮,这样拿到的是最干净的官方包,不会有什么乱七八糟的插件塞进去。
下载完安装的时候,别急着点下一步,注意看系统弹出来的权限申请列表。有些下载站给你的安装包是二次打包过的,会多要一些完全没必要的权限,比如读取联系人、读取通话记录。我遇到过一家域名很正规的站点,下载的APK多了一个“悬浮窗权限”的申请,起初以为是办公软件为了快捷菜单要的,结果装完发现桌面多了一个莫名的广告悬浮球,关都关不掉。真正常的WPS只需要存储权限和网络权限就够了,多一个都要留个心眼。装好后打开,别急着登录,先把它跑一遍基础设置,看看有没有预装什么第三方推广模块。
版本选择,普通版和商业版怎么挑
WPS Office给安卓手机准备的版本其实分好几条线,最常碰到的是个人免费版,还有就是企业定制版和商业版。个人免费版有少量广告,但你仔细翻一翻设置,可以把大部分推送关掉,特别是那个首页推荐里的“热点资讯”,在“设置-文档推荐”里关掉就清净了。有个坑是,你只要登录了账号,它就会自动开始同步你的文档,如果你手机空间本来就不大,最好把云文档的自动下载关掉,不然哪天打开手机发现存储空间莫名其妙少了几个G,全是它给你预缓存的文件。
商业版有时候会被推荐给普通用户,其实没必要。商业版主要是给公司管理批量授权用的,个人装上去反而多了很多用不到的账号管理模块,占内存不说,每次打开都要走一遍企业登录验证流程,烦得很。还有个特殊版本叫“政府版”或者“政务版”,那玩意根本是要配合特定安全环境运行的,普通手机装上会提示设备不符,白折腾。所以看清楚一般就认准那个标明“个人免费版”的就行,别看到“高级”“专业”就盲目点。
存储路径和文件管理,别让文档散一地
装好WPS之后,头一件事就是去设置里看文档默认保存路径。我吃过一次大亏:有次用WPS改了一个重要的合同,改完直接点保存,过了两天找不着了。后来在手机文件管理器里翻了半天,发现它默认存到了“Android/data/com.kingsoft.moffice_pro”这个深层目录底下,普通文件管理器压根看不到那个位置,得用第三方APP才能进去翻。从那以后我就把保存路径改到了“Download/WPS/”这种自己能摸到的地方,或者在设置里面启用“保存时选择位置”,每次存文件都看一眼路径,宁可按两下也别丢文件。
另外,WPS的“最近文档”列表会把你打开过的所有文件都列出来,包括那些你只是预览了一下的。这个列表没有自动清理机制,越堆越长。我一般是定期进“文档管理”点那个扫帚图标清理一下历史记录,省得找文件时翻半天。还有一个实用小技巧:你可以把常用目录长按添加到“我的目录”快捷入口,这样每次打开WPS就能直接跳转到那个文件夹,不用再从根目录一层层点进去,能省不少时间。
弹窗广告和权限管理,能关都关掉
个人免费版有广告这件事没办法彻底避开,但可以控制在能接受的范围内。打开WPS,点右下角的“我”进入个人中心,再点右上角的设置齿轮,选“功能设置”,里头有一项“首页推荐”,把它关了之后开屏时的内容推荐就少了大半。还有那个“文档推荐”,同样关掉。我试过连续关掉五六个开关,之后平时使用就只在退出文档时偶尔弹一个广告,而且是那种可以立即点叉关掉的,不像以前那样动不动卡你3秒。
但有一类广告是通过通知栏推送的,这就更烦人了。你得去手机系统设置的应用管理里,找到WPS,把“通知权限”整个关掉。别怕关了收不到重要信息,WPS本身在文档协作时的提醒是通过APP内通知走的,跟系统通知栏没关系。关掉之后手机彻底安静了,不会半夜突然弹一条“今日办公小技巧”打扰你睡觉。当然如果你需要用云文档的协作提醒功能,那就得自己权衡一下,我是直接全关了,有需求时手动刷新查看。
云文档与同步,小心流量和隐私问题
WPS的云同步功能确实方便,在手机和电脑之间来回传文件不用依赖微信QQ,而且它云端的版本历史保留得挺全的,万一改错了还能找回几天前的版本。但这里有个容易忽略的坑:默认情况下,它会把你手机里所有能识别的文档格式都上传备份,包括你从微信下载的临时文件、从邮件附件解压出来的东西,不知不觉云端就堆了十几个G。这不光费流量,还会让你的云空间很快用满,到时候想手动传正经文件都传不了。
我建议一上来就关掉“自动备份到云”,只在需要的时候手动上传。方法是在设置里找到“云服务”,把“自动备份手机文档”那个开关关掉。另外,如果你用的是公司设备登录过WPS账号,离职前一定要去“设备管理”里把当前手机解绑,不然你走了之后手机里的文档还会自动往公司账号那边同步,隐私上说不清楚。个人经验是,云同步最好只在自己私人设备上用,借给别人或者用公共电脑时,千万别点“记住密码”,每次用完要退出登录。
还有一个细节:WPS的云文档支持多人协作编辑,但手机屏幕太小,你改一个字别人都能实时看到,容易手滑。我一般只在预览模式下看文档,真要协作修改,建议还是用电脑端,手机端就看看批注、转个格式啥的,当个辅助工具用就行。