WPS装好别急着用,先把注册登录和这几项基础设置弄好

很多人WPS一装好就迫不及待开始打字,我倒觉得可以先花两三分钟,把账号和几个设置弄妥当,后面用起来会舒服很多,也能少丢东西。这篇就说说装好之后我一般会先做的几件事。

先聊登录的事。前面装的时候我说过可以跳过登录,但如果你打算长期用,还是建议注册一个账号登上去。注册很简单,直接用手机号收个验证码就能搞定,不用记复杂密码。登录之后最大的好处是云同步——文档能存到云端,换台设备登同一个账号就能接着用,万一电脑出问题,文件也不至于全没了。当然你要是只在一台电脑上偶尔用用,不登录也完全能正常编辑,这个看你自己的需求。

登录完,我第一个会去检查的就是自动保存。这个功能真的能救命。你想啊,辛辛苦苦写了一个多小时,突然停电或者软件卡死,没保存的内容全没了,那种感觉谁经历谁知道。WPS一般默认是开着自动保存的,但我还是建议你去设置里确认一下,顺便把自动保存的时间间隔调短一点,比如设成每隔几分钟存一次,这样就算出意外,顶多丢最近这一小段。

接下来值得看一眼的是默认保存格式。这点容易被忽略,但有时候挺重要。如果你经常要把文档发给别人,而对方用的是微软的Office,那建议把默认格式设成docx、xlsx这种通用格式,免得对方打不开或者格式错乱。要是你的文档都是自己用,那用默认的也无所谓。这个设置在选项里能找到,改一次以后就一直按这个来了。

界面这块也可以顺手调一下。WPS提供了好几种界面风格,有的偏新、有的偏传统,如果你以前一直用微软Office,选个布局接近的会更顺手,不至于到处找按钮。另外,初次打开时四周可能会有一些推广卡片、广告位或者会员提示,觉得碍眼的话,设置里大多能关掉或者收起来,弄完界面清爽很多,干活也不容易分心。

还有个我个人很在意的点,就是默认的新建文档保存位置。默认往往是在某个系统文件夹或者桌面,时间久了文件到处都是。我习惯在D盘单独建一个"我的文档"之类的文件夹,在设置里把默认位置指过去,以后新建保存都往那儿放,找起来一目了然。这一步花不了一分钟,但能让你以后省去翻箱倒柜找文件的功夫。

把这些弄完,你再开始正式用,心里会踏实很多:账号登好了不怕换设备,自动保存开着不怕丢东西,格式和路径都顺手。说到底这些设置就调一次,之后基本不用再碰,但带来的省心是天天都能感受到的。别嫌麻烦,装好先花几分钟理一遍,绝对值。